Михаил Тобурдановский, Автор в Digital Enterprise

Что и требовалось доказать….

Недавно позвонил один хороший знакомый, с которым вместе работали в одном из проектов. Спрашиваю его, как работает процесс (неважно, какой ): – Плохо. – В чем главная причина? – Менеджера процесса перевели на другую должность, он очень занят. Ему некогда заниматься процессом. Не правда ли, знакомая картина? Главный мотор, который не дает процессу "умереть" – менеджер. Там, где у менеджера есть время, желание и возможности – процессы работают. Там, где менеджеру "некогда" (ну или добавьте сюда еще десяток причин) – "умирают". Что и требовалось доказать….

Михаил Тобурдановский, 15 июля 2012, последний комментарий 20 июля 2012

Сопоставление ИТ-активов и корпоративных активов

Одной из самых сложных задач при внедрении практик управления ИТ-активами является сопоставление ИТ-активов и корпоративных активов. И на это есть причины: 1. Очень трудно, а иногда и вовсе невозможно, вычленить активы ИТ из общей массы активов. В бухгалтерских системах и системах управленческого учета не всегда возможно найти уникальный признак, по которому однозначно можно отнести актив к ИТ-активам. Я помню, как в одном из проектов этот признак искали долго и мучительно. Оказалось, что это номер внутреннего счета. 2. Даже если удалось определить ИТ-активы в общей массе корпоративных активов, то это только начало. Такое понятие, как "партия", никто не отменял . Как…

Дайте нам что-нибудь…стандартное

Наверняка коллеги-консультанты (и не только из Cleverics ) сталкивались со следующим: например, необходимо разработать перечень категорий и набор атрибутов для конфигурационных единиц, вы описываете заказчику методику, а вам заявляют – "парни, вы уже …цать подобных проектов сделали, ну неужели у вас нет каких нибудь стандартных категорий и атрибутов? Ну или из предыдущего проекта дайте, мы подправим – и все будет хорошо". Это также случается сплошь и рядом и с разработкой первичного каталога услуг, особенно если подобный каталог используется в качестве "костыля" для процесса управления инцидентами. Ну и собственно вопрос – даете? А надо ли давать, как считаете?

Михаил Тобурдановский, 21 июня 2012, последний комментарий 12 июля 2012

Интересная особенность стандарта ISO/IEC 19770-1

Стандарт ISO/IEC 19770-1 обычно ассоциируется у нас с управлением активами ПО (SAM). А под ПО мы подразумеваем что? Правильно, права на это самое ПО и экземпляры (установки) ПО – операционные системы и различные приложения. На самом деле стандарт этим не ограничивается – вводится понятие неисполняемого (non-executable) ПО, а это шрифты, графические изображения, аудио-видео записи, документы и данные (не уточняется, какие ). Все это хозяйство может стоить денег и быть под защитой авторских прав. И к такому виду активов тоже могут применяться процедуры, описанные в стандарте. Но и это еще не все. Оказывается, стандарт применим и к так называемым связанным…

Михаил Тобурдановский, 31 мая 2012, последний комментарий 4 июня 2012

Роль менеджера управления ИТ-активами

Периодически натыкаюсь на «истории успеха» менеджеров, отвечающих в организациях за управление ИТ-активами. Все они выглядят примерно так: «…я сравнил, ….я нашел двойные контракты, …я поговорил с сисадминами и составил список неиспользуемого ПО, …изучил предложения и добился более выгодных условий поставки, …предложил использовать другую политику лицензирования ПО». Особенно поразило интервью одного товарища, который при апгрейде определенного ПО добился того, что этот апгрейд не стоил ни цента. Правда, он проделал большую работу и вёл себя как Шерлок Холмс, сравнивая и анализируя различные источники данных, общаясь с разными людьми – от сисадминов до представителей бизнеса и поставщиков. Что удивительно – не смотря на…

Михаил Тобурдановский, 16 мая 2012, последний комментарий 18 мая 2012

Слышать заказчика

Затеял я в квартире ремонт. Так получилось, что пришлось поработать с тремя бригадами рабочих, и это было очень похоже на выполнение консалтинговых проектов (я имею ввиду отношение к работе и результат). Одна бригада была далеко не профессиональной, и такое ощущение, что делали все в первый (ну или во второй) раз. Хотя начальник представил их как людей с большим опытом. Делали они все медленно и очень некачественно. Пришлось с ними расстаться. Вторая бригада делала качественно, но совсем нас не слышали. Когда я говорил, что хочу так-то и так-то – мне говорили, что так не делается, или что мы так не…

Михаил Тобурдановский, 28 апреля 2012, последний комментарий 3 мая 2012

Соединение стандартов управления активами

Недавно наткнулся на интересную статью Дэвида Биккета (David Bicket) о соединении стандартов ISO 5500х (управление активами) и ISO/IEC 19770-1 (SAM). Дэвид – уполномоченное лицо и член рабочей группы ISO SAM, принимал участи в разработке стандарта ISO/IEC 19770-1, а с 2010 года – и член комитета ISO PC251. Этот комитет отвечает за разработку международного стандарта по управлению активами (заметьте, активами без приставки «ИТ» ). Стандарты ISO 5500х и ISO/IEC 19770-1 в настоящее время переписываются в соответствии с некими требованиями к описанию стандартов систем управления. Такой подход позволяет использовать стандартизированные принципы описания, использование общей терминологии, некоторых общих пунктов и т.д. Предыдущая версия…

Михаил Тобурдановский, 12 апреля 2012, последний комментарий 18 апреля 2012

Самостоятельная классификация обращений

Ситуация: 1. Очень большая доля обращений (порядка 60%) относится к вопросам, касающихся функционирования специфических ИТ-систем. 2. Компетенции первой линии точно не хватит, чтобы решить хотя бы малую часть из таких обращений. И даже не решить, а грамотно пообщаться с заявителем. 3. Порядка 70% обращений поступает через портал и e-mail, остальное – по телефону. 4. Очень небольшое количество человек на первой линии, и нет возможности добавить персонал (в том числе и за счёт организации распределённой первой линии со специализацией сотрудников). 5. Пользователи «натренированы» не звонить, а обращаться через портал или e-mail, более-менее грамотно описывать симптомы и прикладывать скриншоты . Решение: Позволить пользователям…

Михаил Тобурдановский, 29 марта 2012, последний комментарий 2 апреля 2012

Совмещение ролей

При организации процессов управления консультанты (как и все разумные люди ) пытаются следовать рекомендациям хороших практик. Но реальность очень часто отличается от того, о чем пишут в умных книгах. Так и в этот раз – жизнь состроила нам очередную «козью морду». В текущем проекте мы вдруг поняли, что на роль менеджера процесса управления проблемами подходящих кандидатов нет. Вернее, есть, но этот человек играет роль менеджера процесса управления инцидентами. И без него инцидентам будет плохо. Совмещение этих двух ролей не рекомендуется, и понятно почему. Однако, несмотря на все мои опасения, мы были вынуждены пойти на этот шаг. Менеджер двух процессов…

Михаил Тобурдановский, 23 марта 2012, последний комментарий 26 марта 2012

Что заказчик подразумевает под управлением конфигурациями?

Как это ни странно, но из нескольких проектов по внедрению процесса управления конфигурациями, в которых я участвовал, только про один можно сказать, что внедряли именно этот процесс . То есть в этом проекте заказчика интересовали именно функциональные возможности учитываемых элементов, учет функционального влияния элементов друг на друга и на предоставляемые услуги. В остальных же случаях получался сильный перекос в сторону учета ИТ-активов. Вообще, на мой взгляд, такие проекты (по учету ИТ-активов) очень легко выявить – позадавайте заказчику вопросы про связи между учитываемыми элементами. Если заказчик не заинтересован в построении ресурсно-сервисной модели, или хотя бы в учете связей функционального влияния в контексте…

Михаил Тобурдановский, 29 февраля 2012, последний комментарий 14 февраля 2018

Чем отличается SAM от управления лицензиями?

А как вы думаете, чем управление активами ПО отличается от управления лицензиями? Давайте, к примеру, зайдем на сайт Microsoft, и найдем там удивительную фразу: «Управление лицензиями — это регулярный бизнес-процесс управления активами программного обеспечения в организации». Уж кто-кто, а парни из MSFT должны знать, что такое SAM. И видимо, с их точки зрения управление лицензиями – это и есть SAM. Смотрим в стандарт ISO/IEC 19770-1: «Эффективное управление, контроль и защита активов ПО в организации». Вот как-то так. Если активами ПО управлять, то это и будет управлением активами ПО. А вот что про SAM говорится в IBPL: «Практика интеграции людей, процессов и…

Михаил Тобурдановский, 21 февраля 2012, последний комментарий 23 февраля 2012

Портал №1 по управлению цифровымии информационными технологиями

Михаил Тобурдановский

Портал №1 по управлению цифровыми
и информационными технологиями