# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Какие аспекты следует учитывать при оценке влияния сбоев и изменений в ИТ-инфраструктуре?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-aspekty-sleduet-uchityvat-pri-otsenke-vliyaniya-sboev-i-izmeneniy-v-it-infrastrukture/)

Для оценки влияния сбоев и изменений в ИТ-инфраструктуре необходимо учитывать взаимозависимость компонентов системы. Конфигурационная модель должна отражать уровень детализации, достаточный для анализа влияния: включать физическую реализацию приложений, распределённые данные и каналы связи между географически разделёнными компонентами. Критичным является отображение природы и качества зависимостей между подсистемами. В случае распределённых данных (например, информация о продажах в различных филиалах) их взаимосвязи необходимо чётко указать, чтобы корректно оценить последствия изменений или инцидентов.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 1123

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление инцидентами, управление конфигурациями, CMDB

## [Как правильно организовать IVR-меню для минимизации разочарования клиентов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-pravilno-organizovat-ivr-menyu-dlya-minimizatsii-razocharovaniya-klientov/)

Эффективное IVR-меню должно иметь не более двух уровней вложенности; предоставлять возможность быстрого перехода к живому оператору на любом этапе; учитывать статус клиента, используя данные из CRM-системы для персонализации сообщений; избегать заверений, которые не могут быть немедленно реализованы (на пример, «звонок переведён специалисту» при фактической постановке в очередь); включать информативные сообщения об ожидании («Вы 4-й в очереди, среднее время ожидания 3 минуты»); исключать ненужные просьбы оценить обслуживание до завершения взаимодействия; обеспечивать быструю навигацию через поддержку голосовых команд вместо кнопок.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1123

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, командная работа, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление отношениями, взаимодействие, BRM

## [Что подразумевается под 'выгодами' (Benefits) в методологии PRINCE2®?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-podrazumevaetsya-pod-vygodami-benefits-v-metodologii-prince2/)

Под выгодами (Benefits) в PRINCE2® понимается то, ради чего проект вообще реализуется. Это не то, что получено непосредственно как результат завершения проекта, а то, что должно быть получено в результате использования этого результата. Например, при внедрении CRM-системы сама внедренная система - это результат проекта, а увеличение выручки или повышение качества услуг благодаря этой системе - это выгоды. Для управления этим аспектом выгоды должны быть сформулированы как измеримые параметры, такие как 'увеличение выручки на 15% в течение полугода с момента завершения проекта'.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 1123

Теги: управление проектами, PRINCE2, управление релизами, управление уровнем услуг, SLM

## [Как метод ORBIT помогает в обосновании экономической целесообразности ITSM-проекта?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-metod-orbit-pomogaet-v-obosnovanii-ekonomicheskoy-tselesoobraznosti-itsm-proekta/)

Метод ORBIT помогает в экономическом обосновании ITSM-проекта за счет того, что четко разделяет результаты, бизнес-бенефиты и бенефиты для ИТ-департамента. Когда видно, какие конкретные результаты будут достигнуты, как они повлияют на бизнес (например, снижение простоев, повышение удовлетворенности клиентов, улучшение отчетности) и как это отразится на финансовых показателях, становится проще провести расчет ROI. Четкое понимание рисков также помогает в составлении более реалистичного бюджета и плана расходов, так как заранее известно, какие возможные проблемы могут привести к дополнительным затратам.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1123

Теги: ITSM, аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, бюджетирование, планирование затрат, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление проектами, PRINCE2, управление рисками, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Каковы основные этапы формирования плановой стоимости ИТ-услуг?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakovy-osnovnye-etapy-formirovaniya-planovoy-stoimosti-it-uslug/)

Формирование плановой стоимости ИТ-услуг включает несколько важных этапов. Первый этап – идентификация всех услуг, предоставляемых ИТ-отделом, и определение целевых потребителей каждой услуги. Второй этап – сбор данных об используемых ресурсах для каждой услуги, включая прямые затраты (зарплаты, оборудование, лицензии) и косвенные издержки (управленческие расходы, аренда). Третий этап – выбор методологии распределения косвенных издержек, которая может быть основана на трудозатратах, использовании мощности или других показателях. Четвертый этап – определение структуры стоимости с выделением фиксированной и переменной составляющих. Пятый этап – калибровка плановых значений на основе бизнес-планов и прогнозов потребления услуг, что позволяет учитывать изменения в масштабах бизнеса и требованиях к качеству услуг.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1123

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление ИТ-активами, ITAM, SAM, управление уровнем услуг, SLM, экономика и финансы

## [Что делать, если метрика показывает улучшение, но качество работы падает?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-delat-esli-metrika-pokazyvaet-uluchshenie-no-kachestvo-raboty-padaet/)

В этом случае важно провести детальный анализ: возможно, сотрудники фокусируются только на метрике и игнорируют другие важные аспекты работы. Например, если сотрудники быстро закрывают инциденты, но делают это формально, это приведет к снижению качества. Нужно ввести дополнительные метрики, которые фиксируют качество выполнения задач, и провести обучение, чтобы сотрудники понимали, зачем нужны оба параметра.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 1123

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление инцидентами, эффективность, оптимизация

## [Как сервисно-ресурсная модель связана с определением ИТ-активов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-servisno-resursnaya-model-svyazana-s-opredeleniem-it-aktivov/)

Сервисно-ресурсная модель помогает определить затраты на предоставление ИТ-услуги, распределяя их по различным компонентам, включая виртуальные серверы. Хотя такая модель может приписать конкретные затраты каждому элементу, это не автоматически делает эти элементы ИТ-активами. Модель показывает экономическое обоснование затрат, но не определяет, является ли элемент объектом собственности организации. Сервисно-ресурсная модель полезна для понимания экономики предоставления услуг, но для классификации элементов как ИТ-активов требуется дополнительный критерий финансовой ценности и собственности.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 1123

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление ИТ-активами, ITAM, SAM, экономика и финансы

## [Какие риски сопряжены с внедрением системы самостоятельной классификации обращений?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-riski-sopryazheny-s-vnedreniem-sistemy-samostoyatelnoy-klassifikatsii-obrashcheniy/)

Основные риски включают возможность некорректной классификации проблем пользователями, что может привести к попаданию обращения в неподходящую группу второй линии и увеличению времени решения. Также существует риск того, что некоторые пользователи не смогут разобраться в системе классификации и постараются обойти её, переключаясь на телефонные звонки, что увеличит нагрузку на первую линию. Однако эти риски можно минимизировать за счет качественной настройки классификатора, предоставления понятных подсказок и сохранения возможности обработки неполных обращений первой линией.

Автор: Михаил Тобурдановский

Рейтинг: 1123

Теги: поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание, управление релизами, управление рисками

## [Почему SIP должен быть неотъемлемой частью ITSM, а не опциональным дополнением?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-sip-dolzhen-byt-neotemlemoy-chastyu-itsm-a-ne-optsionalnym-dopolneniem/)

SIP должен быть неотъемлемой частью ITSM, так как именно он обеспечивает системе управления сервисами возможность к адаптации, выявлению слабых мест и работе над ошибками в постоянном режиме. Без программы совершенствования услуг организация теряет способность к развитию и адаптации к изменяющимся требованиям клиентов и рынка. SIP создает структурированный подход к улучшению сервисов, фокусируясь на потребителе и обеспечивая измеримость результатов, что делает его основой для устойчивого успеха в управлении ИТ-услугами, а не просто дополнительным или опциональным элементом.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1123

Теги: ITSM, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Какие действия предпринимаются при обнаружении известной ошибки?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-deystviya-predprinimayutsya-pri-obnaruzhenii-izvestnoy-oshibki/)

При обнаружении известной ошибки сначала применяется обходное решение для оперативного восстановления услуги. Например, если проблема с сетевым принтером вызвана конфликтом драйвера, временным решением может быть перезагрузка компьютера. Затем специалисты анализируют проблему, документируют ее и ищут постоянное решение, такое как обновление драйвера. Процесс управления известной ошибкой включает мониторинг эффективности временных решений и контроль за внедрением окончательного решения.

Автор: Александр Движков

Рейтинг: 1123

Теги: мониторинг, общие вопросы менеджмента, управление проблемами, управление релизами, эффективность, оптимизация