# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Чем отличается роль внутренней ИТ-службы в условиях использования внешних подрядчиков?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chem-otlichaetsya-rol-vnutrenney-it-sluzhby-v-usloviyakh-ispolzovaniya-vneshnikh-podryadchikov/)

В условиях масштабного использования услуг внешних подрядчиков для управления инфраструктурой роль внутренних ИТ-служб существенно меняется. Их задачи смещаются с непосредственного управления технологиями на управление подрядчиками и координацию предоставляемых ими услуг. Внутренние ИТ-службы становятся интегратором услуг, соединяющим внешних и внутренних провайдеров, при этом сохраняя ответственность за конечную ценность, которую получают заказчики. Это требует от ИТ-служб новых компетенций в области управления отношениями с поставщиками и интеграции различных услуг.

Автор: Дмитрий Хруслов

Рейтинг: 925

Теги: аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, управление конфигурациями, CMDB, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление процессами, ИТ-процессы

## [Как связаны понятия потока создания ценности и метрик в управлении процессами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-svyazany-ponyatiya-potoka-sozdaniya-tsennosti-i-metrik-v-upravlenii-protsessami/)

Поток создания ценности и метрики являются взаимодополняющими концепциями в управлении процессами. Построение работающего потока требует его измерения с помощью метрик. Это помогает определить, насколько эффективно создается ценность для клиента, выявить точки, где возникают задержки или потери, и принимать решения на основе данных. Без измерения невозможно объективно оценить, как устроен поток и как его улучшить.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 925

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, Канбан, WIP-лимиты, поток создания ценности (Value Stream), управление процессами, ИТ-процессы

## [Какие преимущества дает выбор стратегии с более короткими целевыми сроками решения?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-preimushchestva-daet-vybor-strategii-s-bolee-korotkimi-tselevymi-srokami-resheniya/)

Выбор стратегии с более короткими целевыми сроками решения обеспечивает несколько преимуществ. Во-первых, он стимулирует более быструю реакцию, что является основным целевым направлением управления инцидентами. Во-вторых, короткие сроки проще согласовать с заказчиками, что улучшает взаимодействие. В-третьих, установка строгих целевых сроков помогает избежать локальной оптимизации, заставляя сосредоточиться на профилактике и снижении количества инцидентов, а не только на скорости их решения.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 925

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, стратегия, управление инцидентами, управление отношениями, взаимодействие, BRM, эффективность, оптимизация

## [Почему важно учитывать практические цели при определении границ между ИТ-активами и конфигурационными единицами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-vazhno-uchityvat-prakticheskie-tseli-pri-opredelenii-granits-mezhdu-it-aktivami-i-konfigurat/)

Важно учитывать практические цели, потому что формальные определения без учета операционной реализации могут привести к бессмысленным спорам. Отнесение элемента к ИТ-активу или конфигурационной единице должно определяться теми процессами и процедурами, которые будут применяться к этому элементу в системе управления. Если не будет отличий в том, как элемент управляется, то его классификация будет чисто теоретической и не принесет практической пользы. Поэтому, перед определением категории элемента, необходимо понять, какие конкретные действия и процессы будут с ним связаны.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 925

Теги: управление ИТ-активами, ITAM, SAM, управление конфигурациями, CMDB, управление процессами, ИТ-процессы

## [Почему Service Desk может быть не нужен организации?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-service-desk-mozhet-byt-ne-nuzhen-organizatsii/)

Service Desk может быть не нужен организации в двух основных случаях: когда недостаточно ресурсов для его организации, так как потребность в них легко оценивается с использованием специальных формул (например, формулы Эрланга), или когда существуют отдельные узкоспециализированные группы пользователей, поддерживающих свои собственные ИТ-решения. В таких условиях каждая специализированная группа может выступать в роли SPOC (единой точки контакта) для своих пользователей, что делает централизованную точку контакта избыточной. Это особенно характерно для крупных организаций с разнообразными ИТ-услугами.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 925

Теги: общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление процессами, ИТ-процессы

## [Как команда может улучшить скорость обработки задач в потоке?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-komanda-mozhet-uluchshit-skorost-obrabotki-zadach-v-potoke/)

Для улучшения скорости обработки задач команда должна сфокусироваться на принципе «заканчивайте начинать, начинайте заканчивать». На ежедневных митингах важно обсуждать, как завершить текущие задачи по плану, а не просто делиться статусами. Необходимо назначить ответственного за координацию (менеджера поставки), который будет отслеживать блокировки, синхронизацию с другими командами и внедрение улучшений процесса. Также важно анализировать потоковые метрики, такие как время выполнения задач и количество незавершённой работы.

Автор: Светлана Сапегина

Рейтинг: 925

Теги: DevOps, CI/CD, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, Канбан, WIP-лимиты, командная работа, общие вопросы менеджмента, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление релизами, эффективность, оптимизация

## [Как провести оценку удовлетворённости заказчика услугой?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-provesti-otsenku-udovletvorennosti-zakazchika-uslugoy/)

Оценка удовлетворённости заказчика услугой проводится через регулярные опросы (формальные) и неформальные разговоры (например, 'у кулера'). Нужно прямо спрашивать заказчика, доволен ли он услугой, выявлять конкретные причины недовольства, если таковые имеются, и определять, что можно улучшить, даже если заказчик доволен. Важно получать как позитивную, так и негативную обратную связь, чтобы понимать, какие аспекты услуги ценятся, а какие требуют корректировки. Эта информация служит основой для выявления путей улучшения услуг через программу SIP.

Автор: Денис Денисов

Рейтинг: 925

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Как можно преобразовать продажу товара в продажу услуги?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-mozhno-preobrazovat-prodazhu-tovara-v-prodazhu-uslugi/)

Чтобы преобразовать продажу товара в продажу услуги, необходимо определить, какие риски и затраты клиент может переложить на поставщика. Например, простая продажа шоколадки - это товарная модель, где клиент сам решает вопросы ее приобретения и хранения. Чтобы превратить это в услугу, можно добавить компоненты: 1) Регулярная доставка (покупатель получает шоколадку к утреннему кофе без необходимости самому ее покупать); 2) Обеспечение доступности через автомат (ресурс - сам автомат, операции - его загрузка и обслуживание). Таким образом, клиент не просто получает товар, но и перекладывает на поставщика ответственность за обеспечение доступности и своевременности получения товара, что и составляет суть услуги.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 925

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, управление доступностью, управление рисками, экономика и финансы

## [Какие факторы влияют на корректность измерения доступности?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-faktory-vliyayut-na-korrektnost-izmereniya-dostupnosti/)

Корректность измерения доступности зависит от качества определения критериев недоступности, наличия средств мониторинга реального доступа пользователя, соблюдения дисциплины фиксации инцидентов и отсутствия усреднения данных по большому числу пользователей. Также важно, чтобы критерии соответствовали реальным влияниям на бизнес-процессы и чтобы замеры проводились не на отдельных компонентах, а на уровне комплектной услуги, в точке конечного потребления.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 925

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, мониторинг, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление доступностью, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление инцидентами

## [Как связаны WIP-лимиты и отсутствие этапа 'Отложено' в потоке?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-svyazany-wip-limity-i-otsutstvie-etapa-otlozheno-v-potoke/)

WIP-лимиты (ограничения работы в процессе) напрямую связаны с отсутствием этапа 'Отложено' в потоке. Если задача может быть отложена, она все равно занимает слот в потоке, что может привести к превышению WIP-лимитов. Чтобы сохранить производительность, команды либо будут вынуждены уменьшить количество задач в потоке (что обычно невозможно из-за сохраняющегося давления на входе), либо отказаться от идеи слотов и WIP-лимитов в целом. Соответственно, без WIP-лимитов невозможна вытягивающая система, а без вытягивающей системы нет потока, а без потока нет высокоэффективной работы.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 925

Теги: Канбан, WIP-лимиты, командная работа, мониторинг, эффективность, оптимизация