Подход к управлению непрерывностью ИТ-услуг в ITIL v3 и IT4IT имеет как сходства, так и различия. В ITIL v3 управление непрерывностью представлено как отдельный процесс, который входит в состав этапа Service Design (дизайн услуг) и фокусируется на обеспечении непрерывности бизнеса через ИТ-услуги. В IT4IT управление непрерывностью интегрировано в Value Stream Detect to Correct (D2C), который охватывает весь спектр деятельности по обнаружению и устранению инцидентов и проблем. В рамках этого потока управление непрерывностью рассматривается как часть более широкого процесса обеспечения стабильности и качества услуг. При этом IT4IT делает акцент на том, как система в целом обеспечивает непрерывность через взаимодействие различных функциональных компонентов, тогда как ITIL v3 предоставляет более детализированное описание конкретных процессов и процедур управления непрерывностью. Оба подхода признают важность непрерывности услуг, но структурируют эту деятельность по-разному - в ITIL v3 как отдельный процесс, а в IT4IT - как интегральную часть потока обнаружения и исправления проблем.

Система Управления Конфигурациями (Configuration Management System, CMS) определяется как набор инструментов, данных и информации, которые используются для поддержки процесса управления сервисными активами и конфигурациями. CMS является частью общей системы управления знаниями по услугам и включает в себя инструменты для сбора, хранения, управления, обновления, анализа и представления информации обо всех конфигурационных единицах и их взаимоотношениях. CMS может также содержать информацию об инцидентах, проблемах, известных ошибках, изменениях и релизах. Кроме того, CMS поддерживается процессом управления сервисными активами и конфигурациями и используется всеми процессами управления ИТ-услугами.

Деловая игра Grab@Pizza - это интерактивное упражнение, проводимое компанией Cleverics, которое симулирует реальные бизнес-ситуации, связанные с управлением ИТ и бизнес-процессами. Участники играют роль антикризисной команды, которая должна решить задачи, связанные с неопределённостью, инцидентами технической поддержки, финансовым кризисом компании и другими проблемами. Игра демонстрирует важные аспекты взаимодействия бизнеса и ИТ, помогает участникам лучше понять, как выстраивать процессы и взаимодействие между различными отделами для достижения общих целей.

Важность различения этих понятий обусловлена тем, что они находятся на разных уровнях удаления от конечного результата в виде организованной работы. Типовое внедрение ближе всего к результату, так как подразумевает полную адаптацию процесса к конкретной компании. Типовой процесс (модель) требует адаптации и внедрения, а типовая система автоматизации является лишь инструментом, который не решает задачу организации деятельности сам по себе. Непонимание различий приводит к ситуации, когда заказчики ожидают результат в виде организованных работ, а подрядчики предлагают только документацию или программные продукты. Это особенно проявляется при проведении тендеров, когда отсутствует четкая постановка задачи, подрядчики предлагают разные по сути решения, а выбор делается исключительно по цене, что часто приводит к неэффективным результатам.

В тексте упомянуты четыре основные проблемы управления рабочим временем: 1. Объем работы: задач поступает больше, чем есть времени на их выполнение. После перехода из клиентской компании в консалтинг и запуска собственного бизнеса рабочая загрузка возросла до 120-160%, что создало острую нехватку времени. 2. Противоречие интересов: существует разница между тем, что хочется делать (интересная работа) и тем, что необходимо выполнять (обязательные задачи, например, бухгалтерский и налоговый учёт). 3. Приоритизация: рутинные оперативные вопросы занимают всё рабочее время, в то время как на стратегическое развитие компании и личностный рост времени не хватает. 4. Размытость границ: в современных условиях сложно отделить рабочее время от личной жизни. Гибкий график и постоянное погружение в работу приводят к тому, что приходится успевать и профессиональные, и семейные обязанности.

Для создания эффективных регламентов необходимо: определить четкую цель документа и его целевую аудиторию, вовлечь ключевых специалистов в разработку и согласование, официально утвердить документ руководством, назначить ответственного за обновление, установить процедуры и триггеры для актуализации документа, обеспечить доступ сотрудников к документам, информировать сотрудников об их обязательном применении и внедрить систему контроля соблюдения требований. Также важно создавать документы, удобные в использовании, с учетом практических потребностей сотрудников.

Информационные технологии становятся необходимыми даже для традиционных не-ИТ-отраслей, потому что новые игроки, использующие цифровые решения, меняют основные правила рынка. Компании вроде Uber, Amazon и Netflix показывают, как цифровые платформы могут трансформировать целые отрасли. Это заставляет традиционные бизнесы внедрять ИТ-инструменты для обслуживания клиентов, оптимизации процессов и создания новых бизнес-моделей. Без технологической адаптации компании рискуют потерять конкурентоспособность перед более гибкими и инновационными конкурентами.

Для объяснения используется пример заказа торта на день рождения: Output — сам торт, который готовит и предоставляет пекарня; Outcome — это восторг именинника и удовлетворённость гостей, которые съели торт. Также применяются другие примеры: Output таксиста — спортивный автомобиль, а Outcome — быстрая и комфортная доставка пассажира до места назначения.

Определение риска включает три ключевых компонента: влияние (отклонение от ожидаемого результата), неопределенность (состояние недостатка информации о событии, его вероятности или последствиях) и цели (желаемые результаты организации). Эти элементы вместе образуют понятие риска как влияния неопределенности на достижение целей. Также в структуре риска присутствуют событие, его причины и последствия, которые участвуют в процессе возникновения и проявления рисковой ситуации.

Проактивная составляющая процесса «Управление проблемами» представляет собой усилия по выявлению потенциальных проблем до того, как они вызовут инциденты. Это включает анализ данных, тенденций и паттернов для обнаружения уязвимостей в инфраструктуре, оценку рисков, проведение регулярных аудитов и технические обзоры с целью обнаружения скрытых проблем. Проактивная работа направленна на предотвращение инцидентов вместо реактивного реагирования на уже произошедшие события и является важной частью минимизации общего влияния проблем на бизнес.