# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Как можно построить эффективный диалог между поставщиком и потребителем на всех этапах сервисных отношений?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-mozhno-postroit-effektivnyy-dialog-mezhdu-postavshchikom-i-potrebitelem-na-vsekh-etapakh-servisn/)

Для построения эффективного диалога между поставщиком и потребителем на всех этапах сервисных отношений необходимо: устанавливать чёткие ожидания и объяснять взаимные обязательства с самого начала; создавать механизмы регулярного сбора и анализа обратной связи; внедрять процессы совместного проектирования услуг, вовлекая потребителей в этапы планирования; обучать пользователей правильному использованию услуг; разрабатывать прозрачные каналы коммуникации на всех этапах; разделять процесс создания ценности на этапы с определением ответственности каждой стороны на каждом этапе. Важно рассматривать отношения как интерактивный процесс, а не одностороннюю передачу услуги от поставщика к потребителю.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 1116

Теги: аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы

## [Какие факторы мешают внедрению эффективного SLA между ИТ и бизнес-подразделениями?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-faktory-meshayut-vnedreniyu-effektivnogo-sla-mezhdu-it-i-biznes-podrazdeleniyami/)

Основные факторы, мешающие внедрению эффективного SLA: традиции декларативного управления, когда процессы формальны и не влияют на реальную работу; исключительно поддерживающая роль ИТ-подразделения, вопреки лозунгам о стратегическом партнерстве; неготовность ИТ-подразделения предоставить реальные гарантии выполнения обязательств из-за отсутствия достаточной автономии; значительная разница между реальными потребностями бизнес-подразделений и предлагаемыми условиями SLA. Эти факторы создают ситуацию, когда SLA становится формальностью без практического применения и пользы для бизнеса.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1116

Теги: SLA, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, управление процессами, ИТ-процессы, управление релизами, управление уровнем услуг, SLM

## [Какие обязанности вменяются менеджеру процесса управления релизами в ITIL V3?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-obyazannosti-vmenyayutsya-menedzheru-protsessa-upravleniya-relizami-v-itil-v3/)

Менеджеру процесса управления релизами в ITIL V3 вменяются следующие обязанности: координация ресурсов, необходимых для построения, тестирования и развёртывания каждого релиза; контроль получения необходимой авторизации на выполнение действий; координация взаимодействия с другими процессами управления службами; обеспечение эффективного планирования релизов и управления их жизненным циклом от этапа подготовки до закрытия. Эта роль выступает центральной в обеспечении сквозной ответственности за весь процесс релиза, что особенно важно при взаимодействии с другими процессами, такими как управление изменениями.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 1116

Теги: DevOps, CI/CD, ITIL, общие вопросы менеджмента, управление изменениями, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление процессами, ИТ-процессы, управление релизами

## [Какие меры можно предпринять для успешного внедрения ITSM-проекта после смены руководства?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-mery-mozhno-predprinyat-dlya-uspeshnogo-vnedreniya-itsm-proekta-posle-smeny-rukovodstva/)

Для успешного внедрения ITSM-проекта после смены руководства рекомендуется: провести презентацию проекта с акцентом на быстрый возврат инвестиций и уменьшение операционных затрат; подготовить отчет о достижениях проекта с конкретными метриками и примерами улучшений; организовать встречи с новым руководством для разработки четкого плана развития проекта, адаптированного под текущие бизнес-потребности; назначить куратора из числа опытных сотрудников для сопровождения проекта и демонстрации его ценности через решения конкретных бизнес-задач.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1115

Теги: ITSM, аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление проектами, PRINCE2, управление релизами, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Каким образом менеджер по ИТ-активам может сэкономить бюджет организации?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakim-obrazom-menedzher-po-it-aktivam-mozhet-sekonomit-byudzhet-organizatsii/)

Менеджер по ИТ-активам может сэкономить бюджет организации, выявляя и устраняя дублирующие контракты, оптимизируя использование лицензий программного обеспечения, проводя анализ рынка с целью выбора выгодных условий поставок и применяя альтернативные политики лицензирования. Одним из примеров может быть проведение апгрейда программного обеспечения без дополнительных затрат за счет переговоров и грамотного анализа существующих договоренностей.

Автор: Михаил Тобурдановский

Рейтинг: 1115

Теги: DevOps, CI/CD, аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бюджетирование, планирование затрат, общие вопросы менеджмента, управление ИТ-активами, ITAM, SAM, экономика и финансы

## [Как классификация обращений помогает в обучении новых сотрудников службы поддержки?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-klassifikatsiya-obrashcheniy-pomogaet-v-obuchenii-novykh-sotrudnikov-sluzhby-podderzhki/)

Классификация обращений помогает в обучении новых сотрудников службы поддержки, предоставляя четкие правила и критерии для принятия решений о маршрутизации. Это позволяет быстро вводить новых сотрудников в курс дела, не полагаясь исключительно на передачу опыта от коллег. Наличие структурированной системы классификации уменьшает период адаптации, снижает количество ошибок при распределении обращений и обеспечивает более равномерное качество обслуживания независимо от опыта конкретного оператора.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 1115

Теги: обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание

## [Какие примеры неэффективных процессов можно наблюдать в области разработки программного обеспечения из-за искажения восприятия нормы?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-primery-neeffektivnykh-protsessov-mozhno-nablyudat-v-oblasti-razrabotki-programmnogo-obespeche/)

В области разработки программного обеспечения из-за искажения восприятия нормы часто наблюдаются следующие неэффективные процессы: заявленный конвейер CI/CD на практике представляет собой раз в неделю сборку кода с последующими ручными операциями, что приводит к развертыванию раз в две-три недели; высокий процент дефектов в продукте (от 50% до 70% бэклога) считается нормальным явлением; полное отсутствие метрик и данных об эффективности разработки, из-за чего никто не может точно ответить на вопрос о скорости выполнения задач. При этом команда уверена, что следует современным стандартам и технологиям.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 1115

Теги: Agile и гибкие методы разработки ПО, DevOps, CI/CD, ISO 20000, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, командная работа, разработка ПО, управление конфигурациями, CMDB, управление продуктами, продуктовый подход, управление релизами, эффективность, оптимизация

## [Почему важно включать удовлетворённость пользователей в формулировку назначения практики управления инцидентами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-vazhno-vklyuchat-udovletvorennost-polzovateley-v-formulirovku-naznacheniya-praktiki-upravlen/)

Включение удовлетворённости пользователей в формулировку назначения практики управления инцидентами важно, потому что это определяет приоритетные направления при внедрении и развитии практики. Если удовлетворённость явно не указана как часть назначения, организации могут сосредоточиться исключительно на скорости восстановления услуг, игнорируя другие важные аспекты, такие как качество коммуникации, окончательность решения и уровень прозрачности. Учёт удовлетворённости пользователей на уровне определения назначения практики помогает обеспечить более сбалансированный подход к управлению инцидентами, учитывающий не только оперативность, но и качество обслуживания. Это в свою очередь способствует повышению общего уровня сервиса и доверия со стороны пользователей.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 1115

Теги: поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление инцидентами, управление релизами, эффективность, оптимизация

## [Как определить, какие задачи можно поставлять в непрерывном режиме, а какие требуют специальных условий?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-opredelit-kakie-zadachi-mozhno-postavlyat-v-nepreryvnom-rezhime-a-kakie-trebuyut-spetsialnykh-us/)

Определение задач для непрерывной поставки следует проводить через анализ стоимости задержки и рисков. Необходимо оценить, насколько высока стоимость потенциальных потерь для бизнеса при временных нарушениях работоспособности ИТ-продукта при установке изменений. Если стоимость задержки реализации конкретных требований выше стоимости предполагаемых рисков от временного нарушения работоспособности, такие задачи можно поставлять непрерывно, не задерживая их до релиза. Также важно учитывать, что в потоке создания ценности присутствуют задачи с разной природой: некоторые могут быть поставлены в любое время, тогда как другие требуют минимальной пользовательской активности или других особых условий. Выделение категорий задач и разработка системы правил по их поставке позволяет оптимизировать процесс и частично уйти от релизных циклов.

Автор: Светлана Сапегина

Рейтинг: 1115

Теги: DevOps, CI/CD, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, Канбан, WIP-лимиты, поток создания ценности (Value Stream), управление продуктами, продуктовый подход, управление релизами, управление рисками

## [Что такое картирование потока ценности и какую пользу оно приносит?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-takoe-kartirovanie-potoka-tsennosti-i-kakuyu-polzu-ono-prinosit/)

Картирование потока ценности – это метод, позволяющий увидеть всю последовательность необходимых работ по поддержке услуги и понять участие различных практик в выполняемых работах и обмене информацией. Этот подход позволяет определить, какие именно ресурсы и практики задействованы на каждом этапе процесса, выявить узкие места и возможности для оптимизации. В рамках ITIL 4 картирование потока ценности помогает понять, как разные практики работают вместе для восстановления услуг, как сочетание инструментов, информации и методов работы вносит вклад в решение инцидентов. Это способствует более эффективному управлению сервисами и оптимизации взаимодействия между различными практиками.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 1115

Теги: ITIL, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, Канбан, WIP-лимиты, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление инцидентами, управление отношениями, взаимодействие, BRM, эффективность, оптимизация