# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Какую роль играют коммуникации в эффективности работы организации?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakuyu-rol-igrayut-kommunikatsii-v-effektivnosti-raboty-organizatsii/)

Коммуникации являются одной из ключевых составляющих эффективной работы организации, выступая своего рода «кровеносной системой» для организационного организма. Недостаточно эффективные коммуникации приводят к снижению управляемости организации, падению эффективности и рациональности её деятельности. По исследованию, 73% американских, 63% английских и 85% японских руководителей считают коммуникации главным препятствием в достижении эффективности их организациями. Опрос 250000 сотрудников более чем 2000 компаний также показал, что большинство из них считают обмен информацией одной из самых сложных проблем в организации. Руководитель тратит от 50 до 90% времени на коммуникации, что подчеркивает их важность в процессе управления.

Автор: Елена Колбей

Рейтинг: 917

Теги: общие вопросы менеджмента, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Какие основные проблемы возникают при внедрении сервис-менеджмента в ИТ?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-osnovnye-problemy-voznikayut-pri-vnedrenii-servis-menedzhmenta-v-it/)

Основные проблемы при внедрении сервис-менеджмента в ИТ связаны с культурными особенностями организаций. Во многих пост-советских компаниях доминирует декларативный подход к управлению, который не способствует формированию сотрудничества между ИТ-департаментом и бизнесом. Сервисная культура ИТ-структур часто не востребована бизнесом, так как ИТ воспринимаются преимущественно как техническая поддержка, а не как партнер в достижении бизнес-целей. Кроме того, формальные процессы часто не сопровождаются реальными изменениями в менталитете сотрудников и руководства.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 917

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление релизами

## [Почему частичный, локальный подход к цифровизации не дает ожидаемого эффекта?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-chastichnyy-lokalnyy-podkhod-k-tsifrovizatsii-ne-daet-ozhidaemogo-effekta/)

Частичный или локальный подход к цифровизации неэффективен, потому что бизнес-процессы образуют цепочку создания ценности, где общая эффективность зависит от наименее производительного звена (теория ограничений). Если автоматизируются только отдельные процессы, а остальная система остается ручной или устаревшей, то общая производительность не повысится, а возможные выгоды будут компенсированы зонами низкой эффективности.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 917

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, мониторинг, эффективность, оптимизация

## [Почему просто внедрить систему мониторинга недостаточно для эффективного управления ИТ-услугами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-prosto-vnedrit-sistemu-monitoringa-nedostatochno-dlya-effektivnogo-upravleniya-it-uslugami/)

Простого внедрения системы мониторинга недостаточно для эффективного управления ИТ-услугами, потому что без соответствующего организационного обеспечения такая система превращается в источник информационного шума. Необходимо создать процессы или регламенты, определяющие, как формулировать требования к мониторингу, как их реализовывать, как пересматривать, как реагировать на события и как оценивать эффективность системы. Без этих организационных аспектов даже самая современная и технологичная система мониторинга не сможет стать полезным инструментом в управлении ИТ-услугами.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 917

Теги: мониторинг, управление процессами, ИТ-процессы, управление релизами, эффективность, оптимизация

## [Как корпоративные ценности влияют на принятие решений в компании?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-korporativnye-tsennosti-vliyayut-na-prinyatie-resheniy-v-kompanii/)

Корпоративные ценности служат фундаментальным ориентиром при принятии решений на всех уровнях компании. Они помогают сотрудникам определять, какие действия соответствуют духу организации, а какие противоречат ей, особенно в сложных или неоднозначных ситуациях. Например, если ценностью компании является 'важен каждый клиент', это влияет на решения о том, как реагировать на запросы клиентов, выделять ли дополнительные ресурсы для решения их проблем или как расставлять приоритеты в работе. Ценности создают общую основу, которая помогает согласовать решения различных подразделений и специалистов, способствуя созданию единого клиентского опыта. В компаниях, где ценности действительно живут в повседневной практике, сотрудники могут самостоятельно принимать решения, зная, что они будут соответствовать общим принципам организации, что ускоряет процессы и повышает удовлетворенность клиентов.

Автор: Денис Денисов

Рейтинг: 917

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление процессами, ИТ-процессы

## [Почему не всегда рационально сводить описание услуги только к сервисным операциям?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-ne-vsegda-ratsionalno-svodit-opisanie-uslugi-tolko-k-servisnym-operatsiyam/)

Не всегда рационально сводить описание услуги только к сервисным операциям по нескольким причинам. Во-первых, поставщик может не обладать информацией о том, как устроена деятельность потребителя. Во-вторых, может отсутствовать возможность объективного измерения той части деятельности потребителя, в которой услуга способствует выполнению задач. В-третьих, потребитель может считать, что его деятельность не касается поставщика. Поэтому в некоторых случаях проще и корректнее договориться о предоставлении доступа к ресурсам, описав правила этого предоставления. Хотя в идеальном пределе описание услуги может быть привязано к деятельности потребителя, такой подход может быть излишне трудозатратным и не всегда необходимым в конкретных сервисных отношениях.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 917

Теги: аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC

## [Как определить, какие обращения должны входить в состав Nj при расчёте FTR?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-opredelit-kakie-obrashcheniya-dolzhny-vkhodit-v-sostav-nj-pri-raschete-ftr/)

В состав Nj при расчёте FTR должны входить только те обращения, обработанные j-той группой, по которым процедура проверки решения полностью завершена. К ним относятся: закрытые без рекламаций инциденты (Cj) и возвраты на доработку (Sj). Не включаются в Nj обращения, которые всё ещё находятся в процессе обработки или где проверка решения не завершена, так как они не могут быть учтены при определении качества работы группы.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 917

Теги: управление запросами на обслуживание, управление инцидентами

## [Как процесс управления конфигурациями удовлетворяет потребности в информационном обмене?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-protsess-upravleniya-konfiguratsiyami-udovletvoryaet-potrebnosti-v-informatsionnom-obmene/)

Процесс управления конфигурациями отвечает за выявление и удовлетворение потребностей в информационном обмене между различными участниками ИТ-процессов. Для этого он предоставляет актуальную и достоверную информацию о сервисных активах в удобной для получения и использования форме. Процесс решает производственные, финансовые и технологические задачи организации, создавая соответствующие инструменты и выделяя необходимые ресурсы. Он обеспечивает наличие информации для принятия решений, анализа состояния инфраструктуры и поддержания качества услуг на требуемом уровне.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 917

Теги: управление ИТ-активами, ITAM, SAM, управление конфигурациями, CMDB, управление уровнем услуг, SLM

## [Какие выводы можно сделать о правильной организации потока ценности?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-vyvody-mozhno-sdelat-o-pravilnoy-organizatsii-potoka-tsennosti/)

Основные выводы: поток ценности должен представлять собой архитектуру всего бизнеса, включающую все его области и грани, а не только ИТ-аспекты; описание потока должно включать не только процессы 'изменения бизнеса' (change the business), но и процессы его 'функционирования' (run the business); создаваемая ценность должна четко соотноситься с путем потребителя услуг и/или товаров; измерение реальной ценности должно происходить строго по актам потребления этой ценности.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 916

Теги: архитектура ИТ, TOGAF и IT4IT, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, Канбан, WIP-лимиты

## [Какие проблемы возникают при использовании статуса 'Ожидание' в системах управления задачами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-problemy-voznikayut-pri-ispolzovanii-statusa-ozhidanie-v-sistemakh-upravleniya-zadachami/)

Основные проблемы использования статуса 'Ожидание' включают возможность злоупотребления персоналом для откладывания работы, недостаточную прозрачность причины остановки процесса и риск превращения статуса в 'черную дыру' для заданий. При наличии ограниченного контроля сотрудники могут использовать этот статус как отмазку для снижения своей активности без реальных оснований. Дополнительно возникают вопросы: проверка причин перехода требует ресурсов менеджера, а отсутствие контроля ведет к снижению ответственности.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 916

Теги: общие вопросы менеджмента, управление процессами, ИТ-процессы, управление рисками