# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Как определить, какие этапы обработки задач являются лишними и не добавляют ценности?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-opredelit-kakie-etapy-obrabotki-zadach-yavlyayutsya-lishnimi-i-ne-dobavlyayut-tsennosti/)

Чтобы определить, какие этапы обработки задач являются лишними и не добавляют ценности, нужно ответить на вопрос: создает ли этот этап фактическую ценность для конечного пользователя или способствует её созданию? Если этап не добавляет ценность и не улучшает качество результата (например, двойные проверки без ясной цели), он стоит на анализу. Важно спросить: чем обусловлена необходимость дополнительной обработки? Если это не обучение или не снижение значимых рисков, то этап, вероятно, лишний. Также помогает анализ количества ошибок – если их мало, то строгий контроль может быть избыточным.

Автор: Светлана Сапегина

Рейтинг: 799

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление рисками

## [Как можно определить направленность локуса контроля у человека?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-mozhno-opredelit-napravlennost-lokusa-kontrolya-u-cheloveka/)

Направленность локуса контроля можно определить по тому, как человек объясняет свои успехи и неудачи. Если он чаще всего связывает результаты с собственными усилиями, качествами и умениями, это указывает на внутренний локус контроля. Если же причины неудач он видит во внешних обстоятельствах, других людях или случайных факторах - это свидетельствует о внешнем локусе контроля. Эффективным методом диагностики является наблюдение за реакцией на сложные ситуации и анализ используемых формулировок типа "я не смог" (внутренний) против "меня помешали" (внешний). Также существуют специальные методики и тесты, которые количественно оценивают степень интернальности или экстернальности человека.

Автор: Роман Журавлёв

Рейтинг: 799

Теги: командная работа, общие вопросы менеджмента, управление инцидентами

## [Почему использование поля «Срочность» в запросах на изменение приводит к проблемам?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-ispolzovanie-polya-srochnost-v-zaprosakh-na-izmenenie-privodit-k-problemam/)

Поле «Срочность» с градацией (низкая, средняя, высокая) часто используется бизнесом для завышения приоритета запросов, так как максимальная отметка «высокая» кажется единственно правильным выбором при любом запросе. Это приводит к перекосу в управлении изменениями: важные emergency-изменения теряются среди множества ненужно приоритизированных изменений, а процесс принятия решений замедляется из-за необходимости перепроверки каждого случая. Кроме того, сама градация не учитывает контекст — например, «высокая срочность» может означать как реальную угрозу для бизнеса, так и личную заинтересованность сотрудника.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 799

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление изменениями, управление процессами, ИТ-процессы

## [Какие критерии использовать для выбора между автоматизированным и ручным методом измерения метрики?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-kriterii-ispolzovat-dlya-vybora-mezhdu-avtomatizirovannym-i-ruchnym-metodom-izmereniya-metriki/)

Выбор основывается на: 1) объеме данных (ручные методы неэффективны при высокой частоте процесса), 2) сложности формализации (субъективные оценки часто невозможно автоматизировать), 3) критичности ошибки (для высокорисковых зон предпочтительна автоматизация), 4) доступности ресурсов. Например, для массовых обращений с низкой сложностью регистрации подходит автоматизация, а для анализа качества коммуникации — опросы специалистов.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 799

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление доступностью, управление запросами на обслуживание

## [Почему консультанты должны аргументировать каждое своё предложение в работе с подготовленным заказчиком?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-konsultanty-dolzhny-argumentirovat-kazhdoe-svoe-predlozhenie-v-rabote-s-podgotovlennym-zakaz/)

Консультанты должны аргументировать каждое своё предложение в работе с подготовленным заказчиком, поскольку такой заказчик обладает достаточными знаниями для критической оценки предлагаемых решений. Это означает, что предложения без должного обоснования будут отклонены, что заставляет консультантов тщательнее подходить к подготовке решений. Аргументация требует от консультантов глубокого понимания как отраслевых стандартов, так и специфики конкретной организации. Также это способствует лучшему пониманию решений самим заказчиком, что повышает шансы успешной адаптации и внедрения системы. Кроме того, необходимость аргументации стимулирует консультантов постоянно развивать свои профессиональные компетенции и быть в курсе последних тенденций и практик в области управления ИТ.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 799

Теги: ISO 20000, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, управление знаниями, управление релизами

## [Какие принципы лежат в основе непрерывного улучшения услуг согласно ITIL?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-printsipy-lezhat-v-osnove-nepreryvnogo-uluchsheniya-uslug-soglasno-itil/)

Основные принципы непрерывного улучшения услуг по ITIL включают четкое понимание того, что, как и зачем измеряется, установление периодичности измерений, определение ответственных за использование результатов и фокус на создание реальной ценности для бизнеса через систематическое измерение и корректировку процессов.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 799

Теги: ITIL, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, эффективность, оптимизация

## [Нужна ли категория "Другое" в системе категоризации инцидентов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/nuzhna-li-kategoriya-drugoe-v-sisteme-kategorizatsii-intsidentov/)

Категория "Другое" может быть полезной в системе категоризации инцидентов, особенно когда речь идет о случаях, которые трудно отнести к существующим категориям. Хотя этот вопрос часто становится предметом дискуссий, такая категория помогает обрабатывать инциденты, не попадающие под стандартную классификацию, предотвращая задержки в регистрации обращений. Однако важно иметь процедуру для анализа инцидентов, отнесенных к категории "Другое", чтобы при необходимости расширить или улучшить систему категоризации. Также стоит помнить, что слишком большое количество инцидентов, попадающих в эту категорию, может указывать на недостаточную детализацию основных категорий и необходимость их пересмотра для повышения точности классификации.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 799

Теги: управление запросами на обслуживание, управление инцидентами

## [Какие уровни командной осознанности выделяют при переходе от рабочей группы к самоорганизованной команде?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-urovni-komandnoy-osoznannosti-vydelyayut-pri-perekhode-ot-rabochey-gruppy-k-samoorganizovannoy/)

Выделяют четыре уровня командной осознанности: 1) Детский сад - недавно сформированная группа, не способная самостоятельно выявлять проблемы и решать их, где основная работа организуется извне; 2) Пубертат - команда, ощутившая свободу, но не осознающая полностью ответственности, способная к самоорганизации против «внешнего врага», но плохо идентифицирующая причины проблем; 3) Яркая молодость - зрелая самоорганизованная команда с устоявшимися партнерскими отношениями, эволюционирующим рабочим процессом и конструктивным подходом к решению конфликтов; 4) Зрелость - команда как агент изменений на уровне компании, контролирующая свой рабочий процесс и несущая ответственность за продукт на уровне P&L, стремящаяся расширять зону влияния.

Автор: Павел Капусткин

Рейтинг: 798

Теги: командная работа, общие вопросы менеджмента, организационные изменения, агенты изменений, трансформация, ускорение, Time-to-Market, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы

## [Какие шаги можно предпринять для повышения удовлетворенности сотрудников сервис деска?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-shagi-mozhno-predprinyat-dlya-povysheniya-udovletvorennosti-sotrudnikov-servis-deska/)

Для повышения удовлетворенности сотрудников сервис деска важно внедрить комплексные меры: регулярно выявлять их потребности и мотиваторы, обеспечивать профессиональное развитие и обучение, создавать карьерные перспективы, формировать сильную командную культуру и укреплять взаимодействие в коллективе. Также необходимо обеспечить доступ к необходимым инструментам и ресурсам для эффективной работы, поощрять инициативу и ответственность, а также развивать коммуникационные навыки руководителей, чтобы они могли поддерживать и мотивировать сотрудников. Непременно следует проводить регулярные обратные связи и корректировать подходы на основе полученных данных.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 798

Теги: командная работа, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, общие вопросы менеджмента, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Как конкретизировать цели для разных ITSM-процессов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-konkretizirovat-tseli-dlya-raznykh-itsm-protsessov/)

Цели для каждого ITSM-процесса формулируются через его уникальное назначение. Например, для управления инцидентами цель: 'Сократить время устранения инцидентов на 10% к концу квартала'. Для управления проблемами: 'Уменьшить количество повторяющихся инцидентов на 15% через внедрение анализа корневых причин'. Все цели должны быть измеримыми, конкретными и напрямую влиять на качество ИТ-услуг, соответствуя принципам SMART и ориентируясь на потребности конечных пользователей.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 798

Теги: ITSM, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, стратегия, управление инцидентами, управление проблемами, управление релизами