# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Какие рекомендации по делегированию дает автор для руководителей, чьи задачи обозначены как R в RACI-матрице?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-rekomendatsii-po-delegirovaniyu-daet-avtor-dlya-rukovoditeley-chi-zadachi-oboznacheny-kak-r-v/)

Руководителям, чьи задачи обозначены как R (Responsible - непосредственный исполнитель) в RACI-матрице, рекомендуется делегировать эту работу другим сотрудникам, полностью или частично. Это обусловлено ограниченностью времени руководителя, которое нужно использовать максимально эффективно. Все задачи, которые могут быть выполнены другими членами команды, следует делегировать как можно быстрее. При делегировании важно четко определить, кому и какие именно функции передаются, сохраняя за собой контрольные функции. Это позволяет руководителю сосредоточиться на стратегических задачах, одновременно развивая компетенции подчиненных и создавая резерв исполнителей для ключевых процессов.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 710

Теги: командная работа, общие вопросы менеджмента, управление процессами, ИТ-процессы

## [Что важно учитывать при планировании развития процессов из 'святой троицы' (управление конфигурациями, изменениями и релизами)?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-vazhno-uchityvat-pri-planirovanii-razvitiya-protsessov-iz-svyatoy-troitsy-upravlenie-konfigurat/)

При планировании развития процессов 'святой троицы' важно учитывать несколько ключевых аспектов: начинать работу с каталога услуг, так как услуги являются главной целью всех усилий; вести учет активов как основу для всех этапов развития; двигаться от простого к сложному, избегая излишней сложности на старте; создать долгосрочный план развития, учитывающий реальные возможности организации; распределить этапы развития так, чтобы процессы поддерживали друг друга в нужное время (например, создавать сервисно-ресурсные модели только тогда, когда на них будет спрос); контролировать изменения как программу проектов, отслеживая отклонения и своевременно внося коррективы.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 709

Теги: общие вопросы менеджмента, управление ИТ-активами, ITAM, SAM, управление каталогом ИТ-услуг, управление конфигурациями, CMDB, управление проектами, PRINCE2, управление релизами, эффективность, оптимизация

## [Почему не каждая компания должна стремиться к максимальному качеству обслуживания клиентов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-ne-kazhdaya-kompaniya-dolzhna-stremitsya-k-maksimalnomu-kachestvu-obsluzhivaniya-klientov/)

Стремление к максимальному качеству обслуживания клиентов не всегда оправдано, так как это требует больших ресурсов, сложного управления и вовлечения многих сотрудников. Выбор уровня сервиса — это стратегическое решение, подобное выбору продуктовой линейки или целевой аудитории. Для некоторых компаний оптимальным может быть умеренный или минимальный уровень сервиса, который соответствует их бизнес-модели и ожиданиям клиентов.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 709

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик

## [Что означает термин «футбол» в контексте управления инцидентами ИТ?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-oznachaet-termin-futbol-v-kontekste-upravleniya-intsidentami-it/)

Термин «футбол» в контексте управления инцидентами ИТ описывает ситуацию, когда инциденты быстро и бездумно перекидываются между различными рабочими группами без реального прогресса в их решении. Это приводит к увеличению общего времени восстановления сервиса, снижению эффективности процесса и ухудшению клиентского опыта, так как инцидент может долго оставаться нерешённым из-за несогласованности действий внутри ИТ-организации.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 709

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление инцидентами, эффективность, оптимизация

## [Какие основные задачи требуется выполнить мобильным сотрудникам в бизнес-процессах?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-osnovnye-zadachi-trebuetsya-vypolnit-mobilnym-sotrudnikam-v-biznes-protsessakh/)

Мобильным сотрудникам обычно требуется выполнять стандартные операционные задачи, такие как предоставление ответа по запросу на согласование, принятие в работу назначенного обращения или задания, а также отправка отчета о выполненной работе. Эти действия не являются сверхсложными, но критически важны для непрерывности бизнес-процессов и требуют своевременного выполнения даже когда сотрудник находится вне офиса.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 709

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление запросами на обслуживание

## [Как определить показатели эффективности снижения рисков нарушения доступности ИТ-услуг?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-opredelit-pokazateli-effektivnosti-snizheniya-riskov-narusheniya-dostupnosti-it-uslug/)

Показатели эффективности снижения рисков включают анализ уровня доступности в динамике, который показывает, улучшился ли этот показатель благодаря введенным мерам. Дополнительно контролируется количество идентифицированных неприемлемых рисков, в отношении которых не проводится работа по снижению. В идеальном случае, если организация ведет учет ущерба от отказов ИТ-услуг, можно оценивать экономический эффект от реализованных мер по снижению рисков, вычисляя соотношение стоимости мероприятий к предотвращенному ущербу. Это позволяет перейти от качественной к количественной оценке эффективности работы по снижению рисков, что особенно ценно для обоснования инвестиций в повышение надежности ИТ-инфраструктуры.

Автор: Павел Дёмин

Рейтинг: 709

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление доступностью, управление конфигурациями, CMDB, управление рисками, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Почему создаваемая ценность должна иметь четкое соотнесение с путем потребителя?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-sozdavaemaya-tsennost-dolzhna-imet-chetkoe-sootnesenie-s-putem-potrebitelya/)

Создаваемая ценность должна четко соотноситься с путем потребителя услуг и/или товаров, чтобы обеспечить актуальность и значимость для конечного потребителя. Если ценность оторвана от реального пути потребителя, то она может не решать его реальных проблем или не удовлетворять его потребностям, что приведет к низкой эффективности бизнес-решений и неоправданным затратам ресурсов компании.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 709

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Какие преимущества имеет ручной учет трудозатрат перед автоматическими методами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-preimushchestva-imeet-ruchnoy-uchet-trudozatrat-pered-avtomaticheskimi-metodami/)

Преимущества ручного учета трудозатрат включают большую гибкость и точность в отражении реальной работы, возможность учета непредвиденных обстоятельств и сложных ситуаций, которые автоматические системы не могут распознать. Сотрудник может сам определить, сколько времени действительно было затрачено на решение конкретной проблемы, включая время на ожидание, координацию и внеплановые действия. Также ручной учет позволяет учитывать субъективную сложность задач, которую невозможно формализовать в автоматизированных системах.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 709

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг

## [Можно ли совмещать ручные и автоматизированные элементы в рамках одного процесса?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/mozhno-li-sovmeshchat-ruchnye-i-avtomatizirovannye-elementy-v-ramkakh-odnogo-protsessa/)

Совмещать ручные и автоматизированные элементы в рамках одного процесса можно, но это требует чёткого определения зон ответственности, переходов между этапами и правил обработки информации. Такой подход уместен, если полноценная автоматизация невозможна на текущем этапе, но нужно уже запускать процесс в работу. Однако длительное сосуществование ручного и автоматизированного режимов может приводить к избыточным операциям и снижению общей эффективности, поэтому важно стремиться к постепенной замене ручных процедур системной поддержкой.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 709

Теги: общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, эффективность, оптимизация

## [Какие последствия могут возникнуть, если не определить состав услуги в соглашении?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-posledstviya-mogut-vozniknut-esli-ne-opredelit-sostav-uslugi-v-soglashenii/)

Если состав услуги не определен в соглашении, могут возникнуть разногласия между сторонами о том, какие компоненты входят в предоставляемую услугу, а какие нет. Например, арендатор может ожидать, что ремонт бытовой техники будет произведен арендодателем, но если это не прописано в договоре, то ответственность за ремонт может лечь на него самого. Это может привести к финансовым потерям, юридическим спорам и ухудшению отношений между сторонами

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 708

Теги: общие вопросы менеджмента