# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Что важно учитывать при планировании развития процессов из 'святой троицы' (управление конфигурациями, изменениями и релизами)?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-vazhno-uchityvat-pri-planirovanii-razvitiya-protsessov-iz-svyatoy-troitsy-upravlenie-konfigurat/)

При планировании развития процессов 'святой троицы' важно учитывать несколько ключевых аспектов: начинать работу с каталога услуг, так как услуги являются главной целью всех усилий; вести учет активов как основу для всех этапов развития; двигаться от простого к сложному, избегая излишней сложности на старте; создать долгосрочный план развития, учитывающий реальные возможности организации; распределить этапы развития так, чтобы процессы поддерживали друг друга в нужное время (например, создавать сервисно-ресурсные модели только тогда, когда на них будет спрос); контролировать изменения как программу проектов, отслеживая отклонения и своевременно внося коррективы.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 709

Теги: общие вопросы менеджмента, управление ИТ-активами, ITAM, SAM, управление каталогом ИТ-услуг, управление конфигурациями, CMDB, управление проектами, PRINCE2, управление релизами, эффективность, оптимизация

## [Почему не каждая компания должна стремиться к максимальному качеству обслуживания клиентов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-ne-kazhdaya-kompaniya-dolzhna-stremitsya-k-maksimalnomu-kachestvu-obsluzhivaniya-klientov/)

Стремление к максимальному качеству обслуживания клиентов не всегда оправдано, так как это требует больших ресурсов, сложного управления и вовлечения многих сотрудников. Выбор уровня сервиса — это стратегическое решение, подобное выбору продуктовой линейки или целевой аудитории. Для некоторых компаний оптимальным может быть умеренный или минимальный уровень сервиса, который соответствует их бизнес-модели и ожиданиям клиентов.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 709

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик

## [Что означает термин «футбол» в контексте управления инцидентами ИТ?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-oznachaet-termin-futbol-v-kontekste-upravleniya-intsidentami-it/)

Термин «футбол» в контексте управления инцидентами ИТ описывает ситуацию, когда инциденты быстро и бездумно перекидываются между различными рабочими группами без реального прогресса в их решении. Это приводит к увеличению общего времени восстановления сервиса, снижению эффективности процесса и ухудшению клиентского опыта, так как инцидент может долго оставаться нерешённым из-за несогласованности действий внутри ИТ-организации.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 709

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление инцидентами, эффективность, оптимизация

## [Какие основные задачи требуется выполнить мобильным сотрудникам в бизнес-процессах?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-osnovnye-zadachi-trebuetsya-vypolnit-mobilnym-sotrudnikam-v-biznes-protsessakh/)

Мобильным сотрудникам обычно требуется выполнять стандартные операционные задачи, такие как предоставление ответа по запросу на согласование, принятие в работу назначенного обращения или задания, а также отправка отчета о выполненной работе. Эти действия не являются сверхсложными, но критически важны для непрерывности бизнес-процессов и требуют своевременного выполнения даже когда сотрудник находится вне офиса.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 709

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление запросами на обслуживание

## [Как определить показатели эффективности снижения рисков нарушения доступности ИТ-услуг?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-opredelit-pokazateli-effektivnosti-snizheniya-riskov-narusheniya-dostupnosti-it-uslug/)

Показатели эффективности снижения рисков включают анализ уровня доступности в динамике, который показывает, улучшился ли этот показатель благодаря введенным мерам. Дополнительно контролируется количество идентифицированных неприемлемых рисков, в отношении которых не проводится работа по снижению. В идеальном случае, если организация ведет учет ущерба от отказов ИТ-услуг, можно оценивать экономический эффект от реализованных мер по снижению рисков, вычисляя соотношение стоимости мероприятий к предотвращенному ущербу. Это позволяет перейти от качественной к количественной оценке эффективности работы по снижению рисков, что особенно ценно для обоснования инвестиций в повышение надежности ИТ-инфраструктуры.

Автор: Павел Дёмин

Рейтинг: 709

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление доступностью, управление конфигурациями, CMDB, управление рисками, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Почему создаваемая ценность должна иметь четкое соотнесение с путем потребителя?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-sozdavaemaya-tsennost-dolzhna-imet-chetkoe-sootnesenie-s-putem-potrebitelya/)

Создаваемая ценность должна четко соотноситься с путем потребителя услуг и/или товаров, чтобы обеспечить актуальность и значимость для конечного потребителя. Если ценность оторвана от реального пути потребителя, то она может не решать его реальных проблем или не удовлетворять его потребностям, что приведет к низкой эффективности бизнес-решений и неоправданным затратам ресурсов компании.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 709

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Какие преимущества имеет ручной учет трудозатрат перед автоматическими методами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-preimushchestva-imeet-ruchnoy-uchet-trudozatrat-pered-avtomaticheskimi-metodami/)

Преимущества ручного учета трудозатрат включают большую гибкость и точность в отражении реальной работы, возможность учета непредвиденных обстоятельств и сложных ситуаций, которые автоматические системы не могут распознать. Сотрудник может сам определить, сколько времени действительно было затрачено на решение конкретной проблемы, включая время на ожидание, координацию и внеплановые действия. Также ручной учет позволяет учитывать субъективную сложность задач, которую невозможно формализовать в автоматизированных системах.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 709

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг

## [Можно ли совмещать ручные и автоматизированные элементы в рамках одного процесса?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/mozhno-li-sovmeshchat-ruchnye-i-avtomatizirovannye-elementy-v-ramkakh-odnogo-protsessa/)

Совмещать ручные и автоматизированные элементы в рамках одного процесса можно, но это требует чёткого определения зон ответственности, переходов между этапами и правил обработки информации. Такой подход уместен, если полноценная автоматизация невозможна на текущем этапе, но нужно уже запускать процесс в работу. Однако длительное сосуществование ручного и автоматизированного режимов может приводить к избыточным операциям и снижению общей эффективности, поэтому важно стремиться к постепенной замене ручных процедур системной поддержкой.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 709

Теги: общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, эффективность, оптимизация

## [Какие последствия могут возникнуть, если не определить состав услуги в соглашении?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-posledstviya-mogut-vozniknut-esli-ne-opredelit-sostav-uslugi-v-soglashenii/)

Если состав услуги не определен в соглашении, могут возникнуть разногласия между сторонами о том, какие компоненты входят в предоставляемую услугу, а какие нет. Например, арендатор может ожидать, что ремонт бытовой техники будет произведен арендодателем, но если это не прописано в договоре, то ответственность за ремонт может лечь на него самого. Это может привести к финансовым потерям, юридическим спорам и ухудшению отношений между сторонами

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 708

Теги: общие вопросы менеджмента

## [Как взаимодействуют процессы управления проблемами и управления изменениями?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-vzaimodeystvuyut-protsessy-upravleniya-problemami-i-upravleniya-izmeneniyami/)

Решение проблем часто требует внедрения изменений в инфраструктуру или ПО, поэтому процессы тесно связаны. После выявления корневой причины создаётся запрос на изменение (RFC), который проходит стандартные этапы оценки и утверждения. Ключевая роль управления проблемами — чётко определить необходимость изменения, а управления изменениями — безопасно его осуществить. Неотъемлемая часть процесса — обратная связь: фиксация в KEDB успешности внедрённого решения и его влияния на снижение инцидентов.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 708

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, управление изменениями, управление инцидентами, управление конфигурациями, CMDB, управление проблемами, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы, управление релизами