# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Как проявляется эмпатия в работе с негативно настроенными клиентами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-proyavlyaetsya-empatiya-v-rabote-s-negativno-nastroennymi-klientami/)

При работе с негативно настроенными клиентами эмпатия проявляется через умение искренне слушать и признавать чувства клиента. Важно не прерывать клиента, дать ему возможность высказаться, так как часто проблема частично решается уже после того, как человек чувствует, что его услышали. Эмпатия выражается также в умении контролировать собственные эмоции даже в напряженных ситуациях, избегать обесценивания проблем клиента и не предлагать решение раньше времени. Вместо этого нужно признать ошибку или проблему, если она действительно имеет место, и выразить готовность ее решить. Корректное обращение к клиенту по имени и извинения от имени компании могут значительно снизить негативное настроение. Эмпатия в такой ситуации создает атмосферу доверия и сотрудничества, а не противостояния, и помогает найти взаимоприемлемое решение, часто через вовлечение клиента в процесс поиска решения.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 1214

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление запросами на обслуживание

## [Требуется ли авторизация для стандартных изменений в ITIL?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/trebuetsya-li-avtorizatsiya-dlya-standartnykh-izmeneniy-v-itil/)

Да, авторизация требуется для стандартных изменений, но она происходит на уровне разработки и утверждения модели (процедуры) выполнения стандартного изменения, а не для каждого отдельного экземпляра такого изменения. При создании или пересмотре процедуры выполнения стандартного изменения проводится комплексная оценка рисков и авторизация самой процедуры. При этом для каждого конкретного экземпляра стандартного изменения дополнительная авторизация не требуется, за исключением случаев, когда может потребоваться специальная авторизация в соответствии с правилами финансирования, информационной безопасности и других смежных практик управления.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 1214

Теги: ITIL, безопасность, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление изменениями, управление рисками

## [Что такое SLA в контексте управления услугами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-takoe-sla-v-kontekste-upravleniya-uslugami/)

SLA (Service Level Agreement) - это соглашение об уровне услуги, которое заключается между поставщиком и заказчиком на предоставление конкретной видимой для клиента услуги (бизнес-услуги). В SLA фиксируются параметры качества, доступности и других характеристик услуги, которые обязательны для выполнения поставщиком. SLA не заключается на поддерживающие услуги, так как они невидимы для конечного заказчика и выступают как внутренние компоненты для обеспечения бизнес-услуг.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 1214

Теги: SLA, аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление доступностью, управление уровнем услуг, SLM

## [Какие преимущества предоставляет использование веб-портала для технической поддержки?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-preimushchestva-predostavlyaet-ispolzovanie-veb-portala-dlya-tekhnicheskoy-podderzhki/)

Веб-портал предоставляет ряд преимуществ для технической поддержки: позволяет создавать структурированные формы для типовых обращений, что упрощает сбор информации от пользователей; дает возможность опубликовать базу часто задаваемых вопросов (FAQ), которая может сократить количество обращений; позволяет обслуживать большее количество клиентов одновременно без прямой коммуникации с оператором. Для клиентов удобство заключается в возможности подачи заявок без необходимости дозваниваться, простоте предоставления информации через заполнение форм, например, при оформлении заявки на замену картриджа, и в отсутствии необходимости ожидать ответа в реальном времени.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 1214

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание

## [Как заказчик ИТ-услуги влияет на определение доступности?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-zakazchik-it-uslugi-vliyaet-na-opredelenie-dostupnosti/)

Заказчик ИТ-услуги участвует в определении требований к доступности и производительности ресурса, а также критериев, нарушающих доступность. В соглашении об уровне предоставления услуг (SLA) заказчик устанавливает границы, нарушение которых будет считаться недоступностью. При этом учитываются реальные влияния нарушений на бизнес-процессы, например, превышение нормативов формирования отчетов вне периода сдачи может не считаться недоступностью, если не влияет на бизнес-процессы компании.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 1214

Теги: SLA, архитектура ИТ, TOGAF и IT4IT, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, мониторинг, управление доступностью, управление уровнем услуг, SLM, эффективность, оптимизация

## [Какая роль отводится менеджеру проекта в кризисной ситуации?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakaya-rol-otvoditsya-menedzheru-proekta-v-krizisnoy-situatsii/)

В кризисной ситуации менеджер проекта должен принимать быстрые и решительные действия, перепланировать работы, перераспределить ресурсы и четко обозначить новые приоритеты. Он должен усилить коммуникацию внутри команды и с заказчиком, обеспечить ясность задач и сроков, а также поддерживать мотивацию команды. Иногда в кризисной ситуации может потребоваться замена менеджера проекта на другого человека с более подходящими навыками и опытом для решения текущих проблем. Эффективный менеджер в кризисной ситуации фокусируется на практических решениях, а не на поиске виноватых.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 1214

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, командная работа, мотивация персонала, стимулирование, общие вопросы менеджмента, управление проектами, PRINCE2, управление процессами, ИТ-процессы

## [Почему приоритизация инцидентов считается сквозным процессом, а не однократной операцией?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-prioritizatsiya-intsidentov-schitaetsya-skvoznym-protsessom-a-ne-odnokratnoy-operatsiey/)

Приоритизация инцидентов считается сквозным процессом, потому что в реальной работе ситуация постоянно меняется: появляются новые инциденты с более высоким уровнем критичности, меняются условия SLA, возникают дополнительные обстоятельства, влияющие на бизнес. Поэтому необходимо пересматривать и корректировать приоритеты уже обрабатываемых инцидентов, даже если они уже прошли этап диагностики или частично решены. Это позволяет оптимально распределять ограниченные ресурсы и минимизировать общее негативное влияние на бизнес и пользователей, что соответствует основной цели практики управления инцидентами.

Автор: Анна Васильева

Рейтинг: 1214

Теги: SLA, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление инцидентами, управление процессами, ИТ-процессы, управление уровнем услуг, SLM

## [Что делает команду-«семью» более продуктивной в условиях неопределенности?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-delaet-komandu-semyu-bolee-produktivnoy-v-usloviyakh-neopredelennosti/)

Команда-«семья» с сильными социальными связями более продуктивна в условиях неопределенности благодаря высокому уровню взаимного доверия, способности к быстрой неформальной коммуникации и готовности брать на себя ответственность. Сильные эмоциональные связи позволяют участникам лучше понимать намерения друг друга, что ускоряет принятие решений без необходимости в многочисленных формальных согласованиях. Члены такой команды чувствуют себя в безопасной среде, что стимулирует их к экспериментам и нестандартным решениям. В условиях, когда требуется выход за границы стандартных процедур и творческий подход, такие команды могут создавать решения, недоступные для групп отдельных профессионалов, даже при одинаковом уровне экспертизы.

Автор: Павел Капусткин

Рейтинг: 1214

Теги: командная работа, общие вопросы менеджмента

## [Что происходит с обращениями, где пользователь не смог классифицировать проблему через портал?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-proiskhodit-s-obrashcheniyami-gde-polzovatel-ne-smog-klassifitsirovat-problemu-cherez-portal/)

Обращения, где пользователь не смог самостоятельно классифицировать проблему через портал (например, не выбрал нужную категорию в классификаторе), по-прежнему обрабатываются первой линией поддержки. Это позволяет сохранить функционирование службы поддержки для тех случаев, когда пользователь не может воспользоваться системой самообслуживания. Первая линия продолжает выполнять роль фильтра для таких обращений, направляя их дальше ко второй линии после получения недостающей информации.

Автор: Михаил Тобурдановский

Рейтинг: 1214

Теги: общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание, управление процессами, ИТ-процессы

## [Какие принципы должны лежать в основе построения эффективного бизнес-процесса?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-printsipy-dolzhny-lezhat-v-osnove-postroeniya-effektivnogo-biznes-protsessa/)

Принципы построения эффективного бизнес-процесса включают: ориентацию на конечный результат и удовлетворение потребностей клиентов; минимизацию избыточных действий и потерь времени; четкое распределение ответственности на каждом этапе; возможность измерения и контроля результатов; регулярную обратную связь и возможность улучшения; вовлеченность сотрудников в процесс оптимизации; устойчивость к небольшим изменениям внешней среды. Без этих принципов процесс становится неэффективным и неустойчивым.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 1214

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация