Бог дал человеку все, кроме времени.
Дина Рубина, "На солнечной стороне улицы".

В последнее время почему-то часто возникают разговоры на тему тайм-менеджмента. В том числе у нас на портале. Это действительно важно, но, как правило, эти разговоры упускают из виду один принципиальный вопрос: как сделать так, чтобы отведенное на задачу время было потрачено максимально эффективно? Любой человек, который работает или работал в условиях многозадачности, знает, что ключевым условием здесь является навык концентрации.

Концентрироваться сложно всем, хотя и в разной степени. Тем сложнее, чем больше задач и соответственно необходимости переключений между ними. Тем не менее, это навык, который можно и нужно развивать – как накачиваются мышцы или развивается навык игры в теннис. Это трудно, но реально. Чтобы как-то сдвинуться в этом вопросе, важно сделать несколько вещей:

• Задуматься. Задуматься о том, что в этой области можно сделать лично Вам. Ведь концентрация важна не только на работе, но, скажем, при управлении автомобилем. Это более фундаментальный навык, чем часть Вашей работы.
• Ограничить оперативные контакты посредством телефона и всяких мессенджеров. Например, выделить время, когда Вы недоступны таким образом, за исключением самых срочных случаев (их, все-таки обычно не так много). Переводить больше вопросов в почту.
• Явно разделять время на выполнение мелких и больших задач. Например, сегодня первую половину дня я занят вот этим большим делом, а потом занимаюсь вот этими двадцатью мелочами. Занимаясь большим делом, не отвлекаться даже на почту (я вообще часто отключаю Outlook).
• Найти способ обозначить границы личного пространства, оградившись от внешних раздражителей. Это могут быть наушники с музыкой (но тогда надо очень внимательно выбрать музыку, чтобы она помогала концентрации, а не просто превращала рабочий день в дискотеку). Это может быть работа на дому вместо шумного офиса. Это могут быть выделенные часы приема и так далее.
• Делать себе больше «однозначных» переключений, недопускающих выполнения нескольких дел одновременно (это развивает привычку переключения). Например, с работы на детей. Или на спорт. Надо чтобы вырабатывалась привычка: одно дело закончилось, началось другое. Без пересечения и раскачки. Концентрация – это прежде всего внутренняя дисциплина.
• Последовательно работать над прекращением внутренних диалогов, поскольку они часто скачут с темы на тему, мешая концентрации. Найдите себе тот «переключатель», который работает именно для Вас. Например, в одном из моих любимых фильмов «Последний самурай» есть такая фраза-переключатель для меня: «Думай о его мече, о своем мече и больше ни о чем».

В отличие от многих других техник, я бы не ожидал здесь никаких быстрых перемен. Но, на мой взгляд, развитие навыка концентрации есть одно из наиболее фундаментальных достижений, которые действительно необходимы людям с высокой нагрузкой и большим количеством разнообразных задач.

Может быть, кто-то может подсказать какие-то специальные тренинги на тот счет? Литературу?

БИЗНЕС-СИМУЛЯЦИИ

Профессиональные деловые игры

для ИТ-департаментов и ИТ-компаний