Портал №1 по управлению цифровыми
и информационными технологиями

Обучение
по ITIL 4, ITSM, PRINCE2
Деловые
игры
Новые экзамены
по ITSM
Реестр ESM- и ITSM-систем в России 2024

Измерение и оценка ИТ

Всё о метриках, KPI, CSF, а также об измерении услуг, процессов, технологий. И про CleverKPI.

“Осторожно, крутая обочина!” или ожидания vs восприятие

Не новую, казалось бы, мысль пытается донести в своём блоге Dave O'Reardon. По мнению автора, соглашения SLA в части технической поддержки могут быть откровенно вредны. Вся проблема, по его мнению, заключается в ограниченности системы измерения процессов. А конкретно – в по-прежнему частом пренебрежении в ИТ-департаментах таким важным показателем, как удовлетворённость пользователей. По наблюдениям автора, зачастую параметры SLA ограничены показателями скорости реакции и решения инцидентов. При этом не ведётся никакой работы с уровнем ожиданий пользователей относительно качества сервисов, а также не анализируется восприятие пользователями фактического их уровня, которое складывается из трудноизмеримых ценности, своевременности (с точки зрения бизнес-задач), отзывчивости и дружественности службы…

Неумеренное употребление процессов вредит здоровью?

Михаель Килинг (Michael Keeling) избрал нетрадиционный способ привлечь внимание широкой общественности к опасности "неумеренного употребления процессов". В своей статье Михаель использует аналогию с нарушениями в поведении людей, вызванными злоупотреблением алкоголем, влияющими на способность человека контролировать своё потребление алкоголя. В частности, возникновение навязчивой потребности в употреблении всё большего и большего объёма алкоголя, несмотря на резкое снижение силы его воздействие, а затем резкое и полное прекращение его употребления. Последнее, правда, не очень про нашу страну, но речь сейчас не об этом. Чтобы предостеречь нас от создания процессов ради процессов, помешать нам стать "процессо-голиками", а вместо этого подстегнуть к постоянному анализу и совершенствованию,…

Процессная математика. Алгоритмы агрегирования

Умный ищет истину, дурак уже нашел Народная пословица Больше года прошло с момента окончания работы над текстом книги «ITSM. Руководство по измерению». Но мысли и практика не прекратились, а потому новые идеи копятся, прошлые идеи проверяются / корректируются, систематизация проводится. Какое-то время назад решил свести в одну табличку основные алгоритмы агрегирования метрик, сравнить их между собой и снабдить рекомендациями по применению. Результат – на картинке ниже (кликабельна). Вдруг кому-то пригодится. Примечание. При расчёте для большого числа KPI можно разбить их на несколько групп и сначала рассчитать интегральные KPI для отдельных групп (возможно, различными алгоритмами), а затем рассчитать общий интегральный показатель на основании…

Модель зрелости для процессов непрерывного совершенствования

  Роберт Фалкович, основатель компании Concentric Circle Consulting опубликовал свою модель оценки зрелости процессов непрерывного совершенствования, которую он применяет в своих проектах. Предлагаемая методика достаточно проста для понимания и может быть взята на вооружение в качестве эффективного инструмента консультанта или менеджера. Проводя естественые аналогии с работой колеса Роберт предлагает провести оценку зрелости по следующим доменам: Понимание Намерение Метод Скорость Эффективность Ценность Исследование по каждому домену производится обособленно, и выражается в получении численной оценки в диапазоне от "0" до "5". Оценка "0" соответсвует начальному состояния ("отсутствия") какого-либо прогресса в выбранном направлении. В свою очередь 5 – это уровень максимальной эффективности и результативности. Рассмотрим области оценки более подробно. Понимание Оценка…

Правдивые метрики

Не так давно в блоге AllThingsITSM появилась правдивая статья про ложь и метрики. Статья начинается с вопроса, о котором многим стоит задуматься "Ваши метрики и отчетность говорят вам то, что вам необходимо знать, или то, что вы хотите услышать?". Довольно наглядно автор рассказывает о распространенных ошибках, связанных с применением метрик. Приведем одну аналогию из статьи. Те из нас, кто ездит на машине, регулярно смотрят на колеса своего автомобиля, проверяя на месте ли они. Однако просто глядя на колесо невозможно понять насколько безопасно на нем ехать, достаточно ли давление, нет ли повреждений и т.д. Вы даже можете довольно далеко уехать на…

Более 3 часов уходит у 65% компаний на анализ проблем, связанных с приложениями

AppDynamics совместно с Enterprise Management Associates (EMA) опубликовала в августе отчет об исследовании, основанном на опросе 302 специалистов и менеджеров, отвечающих за управление приложениями. По данным отчёта, для проблем, связанных с приложениями и выходящих за пределы компетенции 1-й линии поддержки: 65% компаний требуется более 3 часов на определение корневой причины; ​ 77% компаний требуется более 5 человеко-часов на решение.  (Графики из статьи, опубликованной Anand Akela в корпоративном блоге AppDynamics) Некоторые факты из отчёта: Только 30% компаний имеют в настоящее время специализированные решения для мониторинга приложений Не более 50% приобретённых инструментов используются для мониторинга приложений 27% проблем, связанных с приложениями, обнаруживаются с помощью систем…

Календари рабочих групп

Недавно мне задали вопрос относительно справедливой оценки своевременности обработки обращений пользователей с учетом календарей рабочих групп (речь о календарях рабочего времени). В книге "ITSM. Руководство по измерению" рассматриваются способы обеспечения корректности оценки. Например, для этого авторы предлагают оценивать своевременность не как отношение количества своевременно обработанных обращений к общему количеству обращений, а путем использования метрики TPI, которая позволяет мотивировать сотрудников решать, в том числе давно просроченные обращения. Но как бы мы не решили оценивать своевременность, везде, где появляются сроки, появятся и календари, т.к. круглосуточно работают далеко не все. О календарях и пойдет речь в этом посте.  Зачастую раньше всех календари появляются…

Решение без переназначений (результаты)

В июне нами был проведён опрос «Решение без переназначений». Вопрос был поставлен следующим образом: какая доля обращений за технической поддержкой, поступающих от пользователей, решается без переназначений? Пришло время обсудить результаты. За время проведения опроса поступило 15 ответов. Маловато для статистически значимого результата (может быть, было бы правильно предусмотреть ещё один вариант ответа «Неизвестно»?). Но будем опираться на эту выборку. Тем более что результаты, на мой взгляд, вполне ожидаемы: в среднем коммерческие поставщики услуг продемонстрировали более высокий результат. Это, вероятно, вызвано двумя основными факторами. Во-первых, у коммерческих поставщиков на одного заказчика, как правило, приходится меньшее число групп. И во-вторых, коммерческие поставщики в…

Решение без переназначений (опрос)

Продолжая исследовать тему измерения процессов, мы хотели бы провести небольшой опрос общественного, а точнее профессионального мнения. Вопрос таков: какая доля обращений за технической поддержкой, поступающих от пользователей, решается без переназначений? Для целей проведения опроса давайте согласимся, что обращение обработано без переназначений, если оно либо решено первой линией, либо назначено на профильную группу второй линии и было решено без передачи другим группам. Причём, назначение на вторую линию может быть выполнено как специалистом первой линии, так и автоматически (например, при регистрации обращения на сервисном портале). Алгоритм расчёта: количество обращений, решённых без переназначений, за период, разделить на общее количество обращений, решённых за тот…

…и несколько спартанок!

Пока в Москве шел ITMF-2015, а в Лондоне – SITS15, в Кирове тоже было нескучно: тут 5-6 июня случился IV CIO Конгресс «7Холмов» — самое крупное событие регионального ИТ-сообщества Кировской области. Каждый год организаторы "Семи холмов" находят для своего конгресса интересную тему и соответствующее оформление. В этот раз символом конгресса стали 256 спартанцев (и, как минимум, несколько прекрасных спартанок). Кроме спартанок, на конгрессе были:  101 участник, 10 почетных гостей, 13 партнеров, 15 докладов от ИТ-компаний, 6 докладов ИТ-руководителей о своем опыте, 3 круглых стола, 1 деловая игра, 1 соревнование, 2 мастер-класса. Помимо Кирова, были представлены ИТ-руководители из Ижевска, Сыктывкара, Перми, Йошкар-Олы,…

По следам мастер-класса “Практика по измерению ИТ-услуг”

На прошедшем на прошлой неделе IT Management Forum'е мы с коллегами провели мастер-класс по актуальной для многих теме "Практика по измерению ИТ-услуг". О том, что он состоится уже писал Дмитрий, общими впечатлениями и фоторепортажем делился Денис, я же расскажу о чем был мастер класс и немного поделюсь теми идеями, которые на нем звучали. Начнем, как водится, с задачи. Многие хотят двигаться в сторону сервисного подхода. Упрощенно перечень задач имеет следующий вид: понять, что ИТ предоставляет бизнесу; выявить требования бизнеса; оценить насколько ИТ выполняет требования;  обеспечить совершенствование. С этого момента и начинаются вопросы. Что есть услуга для нас, и для бизнеса? Как описать состав услуг так, чтобы всем…

 
DevOps
Kanban
ITSM
ITIL
PRINCE2
Agile
Lean
TOGAF
ITAM