В условиях ограниченной пользовательской базы, как в случае с корпоративными или B2B продуктами, следует использовать следующие метрики: глубина использования (частота и интенсивность взаимодействия с продуктом), удовлетворенность ключевых стейкхолдеров, показатели TTV (время до получения ценности), коэффициент удержания на длительных временных горизонтах, степень интеграции продукта в бизнес-процессы клиента, уровень поддержки ключевых бизнес-метрик клиента, частота и глубина использования новых функций после релизов. Важно фокусироваться на качестве обратной связи, а не на количестве респондентов, используя целевые интервью с ключевыми пользователями и спонсорами вместо массовых опросов. Также следует учитывать показатели влияния продукта на бизнес-процессы заказчика - например, снижение операционных издержек, сокращение времени выполнения задач или снижение количества ошибок.

Важно, чтобы ресурсы, поддерживающие основные потоки ценности, были измеримыми, потому что только измеримые ресурсы могут быть эффективно интегрированы в систему управления и использованы для оперативного принятия решений. Измеримость ресурсов позволяет определить их текущее состояние, качество и достаточность для поддержки основных потоков. Это критически важно, так как неизмеримые ресурсы создают слепые зоны в управлении, когда организация не может точно определить, готова ли она к выполнению своих обязательств перед клиентами. Например, если результаты проверки compliance не измеримы, компания не может быть уверена в том, что соблюдает все необходимые требования законодательства во всех регионах присутствия. Аналогично, если тестирование надежности систем не дает четких метрик, невозможно определить, готова ли ИТ-инфраструктура к эксплуатации с ожидаемым потоком клиентов. Измеримость также позволяет выстроить правила поставки ресурсов так, чтобы они всегда присутствовали, но без излишков, что соответствует бережливому подходу и оптимизирует использование ресурсов компании.

Результаты работы инструментов Role mining можно использовать в системе IDM, чтобы наполнить ее базовыми ролями, которые отражают текущее распределение прав. Для каждой роли можно увидеть состав прав, их частоту встречаемости среди сотрудников и список пользователей, которые будут наделены этой ролью при ее внедрении. Это позволяет быстро начать процесс оптимизации системы управления доступом, используя уже существующую картину прав, а не создавая модель с нуля, и обеспечивает более плавный переход к улучшенной ролевой модели.

При внедрении ITSM-процессов в не-ИТ-сферы необходимо учитывать их специфику и упрощенную природу по сравнению с ИТ-процессами. Хотя методы обработки заявок и управления задачами остаются универсальными, не-ИТ-процессы обычно не требуют таких сложных элементов, как интеграция с CMDB, учет трудозатрат на таком же уровне детализации или управление сложными ИТ-архитектурами. Важно адаптировать ITSM-методики под конкретные потребности не-ИТ-сфер, чтобы избежать избыточной сложности.

Для повышения производительности важно учитывать несколько аспектов: анализ текущих процессов на наличие избыточных действий, внедрение инструментов автоматизации, обучение сотрудников современным методам работы, создание четкой документации и регламентов. Также необходимо обеспечить баланс между нагрузкой и возможностями сотрудников, чтобы избежать перегрузок. Важно регулярно измерять эффективность изменений и корректировать подходы. Упор следует делать на улучшение качества труда, а не на увеличение объёма выполняемых задач без учета результата.

Потому что только вовлечение всех уровней обеспечивает комплексное понимание процесса. Сотрудники на передовой видят детальные проблемы, руководители групп анализируют их влияние на команду, а менеджеры процесса выстраивают стратегию. Если инициатива улучшений лежит только на менеджере, теряется ценная информация от тех, кто сталкивается с проблемами ежедневно, что снижает шансы на реальное совершенствование и превращает процесс в формальность.

Учет суммарной длительности перерывов за период (например, месяц) важен, так как он позволяет оценить общее влияние всех сбоев на доступность сервиса. Отдельный кратковременный перерыв может не повлиять существенно на бизнес, но частые или продолжительные простои могут привести к значительным убыткам. Этот показатель дает более полную картину надежности сервиса и помогает бизнесу прогнозировать возможные риски и планировать резервные решения.

Temporary solutions (временные обходные решения) помогают в управлении major-инцидентом тем, что позволяют частично или полностью восстановить работу критически важных функций сервиса без ожидания полного устранения первопричины инцидента. Это дает возможность некоторым пользователям продолжать работу, снижает влияние инцидента на бизнес-процессы и уменьшает нагрузку на поддержку, так как часть обращений пользователей может быть закрыта сразу после внедрения временного решения, даже если основная проблема еще не решена.

Введение сервисных отношений внутри ИТ-подразделения приводит к ряду последствий: создаётся риск излишней автономности внутренних подразделений, так как отношения с ними будут строиться так, как с внешними поставщиками услуг, но без аналогичных средств влияния (денежные расчеты, конкуренция); потребуется серьёзное пересмотр всех процессов, в которые вовлечено новое внутреннее сервисное подразделение; возникнет задача контроля исполнения обязательств, которая усложняется многосторонними отношениями и множественностью поставщиков; появится необходимость в организационных изменениях, так как потребуется арбитр, обладающий функцией контроля и полномочиями для разрешения конфликтов. Эти последствия должны быть учтены при принятии решение о введении OLA и сервисных отношений внутри ИТ.

В интеллектуальной деятельности, такой как ИТ-разработка, социальная лень может привести к перераспределению усилий, что не всегда ведет к потере продуктивности. Когда в команде появляются новые участники, ведущий специалист может частично снизить темп выполнения обычных задач, но направить высвободившиеся ресурсы на более сложные задачи: улучшение архитектуры, работу с качеством системы, налаживание коммуникаций с зависимыми командами. Это позволяет команде в целом достигать лучших результатов, так как квалифицированный профессионал переключается на деятельность, которая требует его уникальных навыков, а обычная рабочая нагрузка распределяется между новыми членами команды. Таким образом, социальная лень может способствовать реализации принципа Agile о том, что «самые лучшие требования и решения рождаются у самоорганизующихся команд».