Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего.
Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics.
Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics.
6160+
вопросов и ответов
25
авторов
440+
источников
100%
оригинальный контент
Одного оперативного контроля недостаточно при больших объемах запросов, потому что контроль каждого отдельного случая приостановки становится ресурсоемким и технически сложным. Линейному руководителю трудно оперативно проверять и санкционировать каждую приостановку, особенно если поток запросов значителен. Уведомления пользователям также могут не привести к немедленному решению проблемы, и процесс затягивается. Кроме того, человеческий фактор в управлении приостановками может привести к непоследовательности решений и дополнительным искажениям в оценке качества работы.
Преимущество уточнённого определения Nj при расчёте FTR заключается в том, что оно позволяет точно отразить качество работы каждой отдельной рабочей группы. Учитывая только завершённые обращения (Cj + Sj), метрика исключает влияние незаконченных процессов, которые могли бы исказить результат. Это обеспечивает прозрачность и точность измерения эффективности групп, что важно для выявления слабых мест и оптимизации процессов управления инцидентами.
Чтобы сохранить контроль над процессом при делегировании непосредственного исполнения задачи, необходимо: 1. Четко определить результат, сроки и критерии качества выполнения задачи до передачи ее в работу. 2. Установить контрольные точки и регулярные сессии отчетности, где можно отслеживать прогресс выполнения. 3. В RACI- или RASCI-матрице закрепить за собой роли I (Informed - информируемый) или C (Consulted - консультируемый), чтобы гарантировать поступление информации о ходе работы. 4. Определить полномочия делегированного исполнителя и границы его самостоятельности в принятии решений. 5. Использовать системы отчетности и мониторинга, которые позволяют непрерывно следить за ходом выполнения задачи без постоянного вмешательства. Это позволяет руководителю сохранить необходимый уровень контроля, не тратя время на прямое исполнение задачи, и дает возможность оперативно реагировать на возможные проблемы или отклонения от плана.
Отсутствие привычки к качественному сервису снижает ожидания клиентов, из-за чего они перестают требовать улучшений. Люди не сравнивают услуги, потому что у них нет реальных альтернатив, и привыкают к минимально приемлемым стандартам. Это приводит к тому, что даже низкое качество воспринимается как норма. В тексте указано, что экстраординарный сервис редок — люди запоминают отдельных профессионалов, а не бренды. Такое восприятие укрепляет позиции компаний, которые не тратят усилий на улучшение обслуживания, и создает замкнутый круг: нет спроса на качество, нет предложения, нет повышения стандартов.
Чистый ABAC редко применяется из-за высокой сложности управления правилами. Большое количество атрибутов и условий приводит к трудночитаемым, запутанным политикам, которые сложно поддерживать и обновлять. Кроме того, отсутствие явных прав, как в RBAC, затрудняет аудит и анализ привилегий. Поэтому чаще используют гибридные подходы, где ABAC дополняет RBAC, например, добавляя контекстные ограничения к ролям.
В рамках BPO могут использоваться ресурсы, принадлежащие различным сторонам: поставщику услуг, заказчику или третьим сторонам. Однако ключевые управленческие ресурсы, в частности, менеджер процесса, обычно должны находиться в распоряжении поставщика, так как он берет на себя ответственность за реализацию всего бизнес-процесса. Таким образом, заказчик сохраняет контроль через governance, а поставщик управляет процессом и встраивается в систему управления заказчика.
Исключение проблем группы 'в' (например, дублей или ошибочных регистраций) из числителя и знаменателя формулы метрики продуктивности позволяет предотвратить искажение показателя. Это обеспечивает, что разовые ошибки не приводят к необоснованному завышению или занижению KPI, делая метрику более стабильной и отражающей реальную эффективность процесса управления проблемами.
Атрибутное формирование ролей не считается полноценной ролевой моделью, потому что в данном подходе роль перестает быть централизованным набором прав. Вместо этого роль становится всего лишь одним из атрибутов, что приводит к тому, что контроль над набором прав ускользает из-под центрального регулирования. Система фактически превращается в расширенную атрибутную модель, где сложность управления многократно возрастает с увеличением числа атрибутов, в отличие от классической ролевой модели, где управление правами осуществляется через четко определенные наборы ролей.
Метод NPS (Net Promoter Score) может быть применен для оценки удовлетворенности сотрудников сервис деска через соответствующий вопрос: «Какова вероятность того, что вы порекомендуете нашу компанию своим знакомым в качестве места работы?». На основе полученных ответов можно определить индекс лояльности сотрудников и выявить потенциальные проблемы в работе сервиса. Методика позволяет классифицировать сотрудников на промоутеров (высокая вероятность рекомендации), пассивных (средний уровень удовлетворенности) и detractors (низкая вероятность рекомендации), что дает понимание общего климата в коллективе и направлений для улучшения.
Механизм автоматической эскалации напрямую зависит от четкой процедуры фиксации факта приема заявки в работу. Для корректной работы автоматической эскалации необходимо, чтобы специалист сначала явно отметил, что он взял заявку в работу, а только потом зафиксировал ее решение. Это важно потому, что автоматическая эскалация должна срабатывать только тогда, когда заявка не была принята в работу в течение отведенного времени. Однако в реальной практике специалисты часто пропускают этап фиксации приема заявки в работу, особенно в условиях срочной работы или при массовых обращениях, что делает механизм автоматической эскалации ненадежным и потенциально приводит к некорректным эскалациям.