# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Что означает выражение 'ценность невозможно предоставить без участия потребителя'?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-oznachaet-vyrazhenie-tsennost-nevozmozhno-predostavit-bez-uchastiya-potrebitelya/)

Выражение 'ценность невозможно предоставить без участия потребителя' означает, что ценность создается совместно поставщиком и потребителем. Поставщик может создать продукт или услугу, но его реальная ценность проявляется только тогда, когда потребитель активно взаимодействует с ним и использует для достижения своих целей. Например, поставщик может предоставить высококачественный кофе, но ценность этого кофе для потребителя зависит от того, как он его употребляет, в какой обстановке, с кем общается. Без участия потребителя и использования продукта в контексте его потребностей и желаний реальная ценность не формируется. Поэтому важно вовлекать потребителя в процесс создания ценности и понимать, что именно он считает ценным.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 798

Теги: аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление продуктами, продуктовый подход

## [Как понять, что нужно отбросить при следовании принципу 'Упрощать'?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-ponyat-chto-nuzhno-otbrosit-pri-sledovanii-printsipu-uproshchat/)

При следовании принципу 'Упрощать' следует отбрасывать все лишнее, что не вносит вклад в создание ценности. Ключевой вопрос определения границ упрощения связан с пониманием, участвует ли элемент (процесс, вид деятельности, документ, метрика, отчет) в формировании ценности. Если нет, то его следует удалить. Следует упрощать до тех пор, пока это возможно, но не более того, чтобы не потерять необходимую сложность, которая важна для предоставления ценности.

Автор: Павел Дёмин

Рейтинг: 798

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды

## [Как связана роль координатора изменений с вендорскими процессными моделями?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-svyazana-rol-koordinatora-izmeneniy-s-vendorskimi-protsessnymi-modelyami/)

Роль координатора изменений, хотя и не упомянута в официальной документации ITIL, широко используется в большинстве распространенных вендорских процессных моделях. Например, она присутствует в моделях компаний BMC, HP и IBM. В IBM Tivoli Unified Process эта роль называется 'Владелец изменений', что может вызывать терминологическую путаницу из-за многозначного использования слова 'Owner' в ИТ-управлении. Несмотря на отсутствие официального признания этой роли в ITIL, на практике внедрение управления изменениями в крупных компаниях практически всегда включает назначение координаторов изменений

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 798

Теги: ITIL, общие вопросы менеджмента, управление изменениями, управление процессами, ИТ-процессы, управление релизами

## [Какие проблемы возникают из-за отсутствия четкого разделения ролей владельца и менеджера услуг в ITIL?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-problemy-voznikayut-iz-za-otsutstviya-chetkogo-razdeleniya-roley-vladeltsa-i-menedzhera-uslug/)

Отсутствие четкого разделения ролей владельца и менеджера услуг в ITIL может привести к путанице в ответственности, когда неясно, кто отвечает за стратегическое целеполагание, а кто — за оперативное управление. Это может стать причиной конфликтов, дублирования обязанностей или пробелов в управлении, особенно в тех организациях, где внедряются методологии ITSM без адаптации к своим особенностям.

Автор: Константин Нарыжный

Рейтинг: 798

Теги: ITIL, ITSM, общие вопросы менеджмента, управление процессами, ИТ-процессы

## [Какие факторы учитываются при установлении срока диагностики проблемы в управлении проблемами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-faktory-uchityvayutsya-pri-ustanovlenii-sroka-diagnostiki-problemy-v-upravlenii-problemami/)

При установлении срока диагностики проблемы учитываются главным образом уровень влияния проблемы на бизнес-процессы и ее операционную важность. Например, для проблем с высоким уровнем влияния устанавливается более короткий срок диагностики (например, 1 неделя), тогда как для проблем со средним и низким влиянием сроки могут увеличиваться (например, 2 недели и более). Такая дифференциация обоснована тем, что чем выше влияние проблемы на бизнес, тем более срочной является необходимость ее диагностики и поиска решений, чтобы минимизировать ущерб для организации.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 798

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление инцидентами, управление проблемами

## [Какие критические факторы успеха (CSF) упоминаются для процесса Управления инцидентами (INC) в контексте прозрачности?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-kriticheskie-faktory-uspekha-csf-upominayutsya-dlya-protsessa-upravleniya-intsidentami-inc-v-k/)

В контексте прозрачности для процесса Управления инцидентами (INC) упоминается критический фактор успеха: «Улучшать прозрачность и коммуникации в работе процесса». Это означает, что процесс должен быть организован так, чтобы обеспечивать своевременную и понятную информацию всем заинтересованным сторонам о текущем состоянии инцидентов. Данный CSF направлен на минимизацию неопределённости для пользователей и подразумевает создание эффективных механизмов коммуникации, позволяющих быстро и удобно предоставлять информацию о статусе инцидентов.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 798

Теги: поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление инцидентами

## [Какие разделы отчета должны присутствовать у менеджера процесса для демонстрации его работы по совершенствованию?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-razdely-otcheta-dolzhny-prisutstvovat-u-menedzhera-protsessa-dlya-demonstratsii-ego-raboty-po/)

В отчете менеджера процесса должны быть два обязательных раздела: первый — 'Что можно сделать для повышения эффективности процесса?', где формулируются предложения по улучшению, соответствующие целям процесса (например, сокращение времени устранения инцидентов). Второй раздел — 'Что уже сделано для повышения эффективности процесса в отчетном периоде и какие получены результаты?'. Эти разделы фокусируют внимание на конкретных действиях и их измеримых результатах, а не только на автоматизированных KPI.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 797

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление инцидентами, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Какие есть конкретные проблемы взаимодействия ИТ и бизнеса как неотражающиеся на производстве?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-konkretnye-problemy-vzaimodeystviya-it-i-biznesa-upominayutsya-v-tekste-kak-neotrazhayushchies/)

Конкретные проблемы взаимодействия ИТ и бизнеса, которые не видны на производстве, включают: сорванные сроки выполнения проектов, невыполненные обещания, заметное отставание от конкурентов, бесполезно потраченные ресурсы, постоянное изменение правил игры, неспособность предлагать инновации, отсутствие прозрачности в работе. Эти проблемы влияют на P&L компании и личные бонусы руководителей, но происходят не в основных производственных процессах, а в управлении и стратегическом планировании.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 797

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление проектами, PRINCE2

## [Какова связь между наличием резерва ресурсов и эффективностью управления ИТ?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakova-svyaz-mezhdu-nalichiem-rezerva-resursov-i-effektivnostyu-upravleniya-it/)

Наличие резерва ресурсов напрямую связано с эффективностью управления ИТ. Только имея некоторый запас по ресурсам, можно добиться существенных сдвигов в управлении ИТ: повышать эффективность работы, реализовывать действенные управленческие механизмы, контролировать операционные ИТ-риски. Эти ресурсы нужны для того, чтобы обсуждать и утверждать новые правила, уделять внимание организации работы, а не только ее результатам, и стимулировать персонал 'пряником', а не только 'кнутом'. Без достаточного ресурсного обеспечения управление ИТ сводится к решению текущих задач без возможности системного улучшения процессов.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 797

Теги: постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление рисками, эффективность, оптимизация

## [Какие метрики используются для оценки подготовки к чрезвычайным ситуациям в ИТ?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-metriki-ispolzuyutsya-dlya-otsenki-podgotovki-k-chrezvychaynym-situatsiyam-v-it/)

Для оценки подготовки к чрезвычайным ситуациям используются следующие метрики: полнота покрытия критических ИТ-услуг планами непрерывности, которая показывает, какие ИТ-услуги имеют утвержденные планы восстановления; своевременность проведения учений и тестирований по плану-графику; полнота проводимых учений, отражающая охват критических ИТ-услуг в тестировании; своевременность актуализации планов непрерывности после внесения изменений в систему. Эти метрики позволяют оценить, насколько готова организация к возникновению аварийных ситуаций и способна ли восстановить критические функции в установленные RTO и RPO сроки.

Автор: Павел Дёмин

Рейтинг: 797

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды