В рекомендациях ITIL 4 к применению принципа "Отталкивайтесь от текущей ситуации" (Start where you are) указано, что при оценке текущей ситуации следует использовать непосредственные наблюдения, и этим наблюдениям следует отдавать предпочтение перед другими методами сбора информации. В частности, в разделе 4.3.2.2 ITIL 4 прямо указано, что "прямое наблюдение всегда должно быть предпочтительным вариантом" ("direct observation should always be the preferred option"). Это подтверждает важность элемента, который ранее был выделен как отдельный принцип "Приоритет прямого наблюдения" (Observe directly) в ITIL Practitioner Guidance 2016 года, но в ITIL 4 интегрирован в рекомендации по применению другого принципа.

Традиционная модель взаимодействия бизнеса и ИТ не приводит к тотальной катастрофе благодаря нескольким факторам: бизнес достаточно живуч и хорошо приспосабливается почти ко всему, он научился косвенно управлять ИТ через финансовое подкрепление, а ИТ-блок прорубает в стене переговорные отверстия для улучшения коммуникации. Хотя такая система неэффективна и замедляет рост бизнеса, эти компенсирующие механизмы позволяют бизнесу существовать, даже несмотря на существующие барьеры в взаимодействии с ИТ.

Согласно Business Continuity Institute Good Practice Guidelines 2010 (GPG), жизненный цикл системы управления непрерывностью бизнеса состоит из шести этапов: анализ организации, определение стратегии обеспечения непрерывности, разработка и внедрение планов обеспечения непрерывности, испытание и оценка планов, менеджмент программы управления непрерывностью бизнеса, внедрение управления непрерывностью бизнеса в организационную структуру. Каждый этап подробно описан в документе.

'Ценностное предложение' в контексте определения услуги означает, что услуги создаются и предоставляются для удовлетворения конкретных потребностей клиентов, позволяя им достигать желаемых результатов. Ценность услуги определяется способностью услуги решать задачи или проблемы, стоящие перед клиентом, при этом клиент не берет на себя ответственность за внутренние процессы и ресурсы поставщика. Например, в случае центрального водоснабжения ценностное предложение заключается в возможности получения горячей воды для повседневных нужд без необходимости управлять очистными сооружениями или водопроводной системой.

Из провала проекта можно извлечь несколько важных уроков: важно своевременно проводить ретроспективы и выделять пункты для улучшения по таким аспектам, как коммуникация, распределение ролей, взаимодействие и отчетность. Необходимо вовремя задавать уточняющие вопросы заказчику, чтобы понимать его реальные потребности. Также важно не откладывать кардинальные изменения до последнего момента и быть готовым к оперативной адаптации планов. Ключевым уроком является то, что даже самый безнадежный проект можно спасти при наличии воли ключевых участников и слаженной работы всей команды.

В контексте ITSM могут быть переданы на аутсорсинг такие процессы, как управление изменениями, управление инцидентами, управление проблемами и другие процессы управления ИТ-услугами. При этом передается не просто выполнение задач, но и ответственность за организацию всего процесса, что делает такую модель более сложной и глубокой по сравнению с краткосрочным проектным аутсорсингом.

ИТ-служба может решать множество внутренних задач без применения сервисного подхода, таких как поддержание технической инфраструктуры, управление доступом, обеспечение безопасности данных, обновление программного обеспечения и другие операционные задачи. Эти задачи являются стандартными для любой ИТ-службы и не зависят от взаимодействия с заказчиками в формате предоставления услуг. Они ориентированы на стабильность и функциональность системы, а не на удовлетворение запросов внешних или внутренних заказчиков.

Главное отличие COBIT 5 PAM от COBIT 4.1 состоит в методологии оценки зрелости процессов. COBIT 4.1 использовал шкалу зрелости с описанием содержания процессов на каждом уровне, что было более наглядно, но менее объективно. COBIT 5 PAM, следуя стандарту ISO/IEC 15504, фокусируется на оценке управленческой надстройки процессов через шесть уровней способности, не зависящих от содержания процесса. Это позволяет проводить более объективные и воспроизводимые оценки, применимые к любым процессам и отраслям. При этом COBIT 5 PAM становится более абстрактной и сложной для понимания, но повышает качество оценки за счет устранения субъективных интерпретаций и опоры на реальные свидетельства выполнения управленческих практик.

В отличие от управления инцидентами, для управления проблемами нет строгих целевых сроков решения. Проблема в статусе «известной ошибки» может находиться в таком состоянии бесконечно долго. Однако на этапах управления проблемами могут устанавливаться контрольные сроки, например, на диагностику, применение решения или проверку эффективности решения. Эта гибкость объясняется тем, что управление проблемами часто требует глубокого анализа и разработки коренных решений, что может занять значительно больше времени.

Автор описывает эволюцию своего отношения к проблемам управления временем следующим образом: Изначально, работая на стороне заказчика, времени на выполнение всех задач в основном хватало, несмотря на периодические авралы. Тогда не было острой нехватки времени, и даже оставалось пространство для изучения новых технологий и методик. После перехода в консалтинг ситуация резко изменилась — рабочая загрузка возросла до 120-160%, что привело к острой нехватке времени и постановке вопроса 'как это всё можно успеть'. Это заставило начать поиски решений в области тайм-менеджмента. Создание собственного бизнеса усугубило проблему, сделав управление временем ещё более сложной задачей. Автор отмечает, что обращался к этой теме неоднократно раньше, писал статьи на эту тему, но никогда не формулировал чётко саму задачу, которую пытается решать. Только сейчас он осознал важность точного обозначения проблемы и выделил четыре её основные составляющие.