Категоризация оказывает значительное влияние на работу пользователей через портал самообслуживания. Поскольку на портале обычно требуется заполнение всех обязательных полей перед регистрацией обращения, сложная многоуровневая система категоризации может создавать трудности для пользователей, не обладающих глубокими техническими знаниями. Это может привести к ошибкам в классификации, увеличению времени регистрации обращения или даже отказу пользователей от самостоятельной регистрации запросов. Применение понятной и простой системы категоризации на портале самообслуживания, возможно с использованием интуитивно понятного интерфейса и подсказок, может существенно улучшить качество услуг, повысить удовлетворенность клиентов и увеличить операционную эффективность. Правильно организованная категоризация на портале позволяет направлять запросы в нужные команды с первого раза, минимизируя необходимость перенаправления и ускоряя процесс решения проблем.