Портал №1 по управлению цифровыми
и информационными технологиями

Как сделать любое совещание бесконечным и бессмысленным

Несколько вредных советов из собственного опыта:

  1. Не готовьте повестку. Это позволит обсуждать множество вопросов, не имеющих отношения к заявленной теме. Времени уйдёт масса, зато все хорошо поговорят о наболевшем.
  2. Не назначайте докладчиков. Гораздо интереснее все вопросы обсуждать всем вместе — наверняка каждому найдётся что сказать. Особенно удобно, когда говорят одновременно несколько человек, это повышает активность и не даёт заснуть.
  3. Не принимайте решения. Намного дольше можно обсуждать способы, варианты, механизмы и нюансы; например, в ходе еженедельной оперативки можно спроектировать два-три процесса управления, ведь состав участников позволяет ставить себе такие амбициозные задачи, а совещание всё равно станет многочасовым.
  4. Чаще уходите в детали. Для всестороннего рассмотрения вопроса каждый участник должен знать всю историю, начиная с основания компании вплоть до конкретной обсуждаемой проблемы, со всеми имеющимися подробностями. Постарайтесь максимально точно восстановить картину проблемы, чтобы к концу рассказа никто не понимал о чём идёт речь.
  5. Не фиксируйте решения. А тем более — сроки и ответственных. Иначе следующую встречу придётся начинать с контроля исполнения, а никому из присутствующих это не понравится.

Это мои Top 5. Наверняка я забыл что-то важное...

 


Бонус:

- Кэрол, запланируйте совещание.

- На какую тему?

- Я хочу соединить Six Sigma с идеями Lean, чтобы уменьшить разрыв между нашей стратегией и нашими целями.

- Так и запишу: "Потеря времени".


Учебные курсы и сертификация
специалистов по ИТ-менеджменту

Комментариев: 5

  • Анатолий Павлюченко

    6. Не эскалируйте или не делегируйте задачи, которые выходят за рамки ответственности или компетенции участников совещания.

  • Зачётно 🙂

    Очень напомнило статьи на хабре про троллей 🙂

    habrahabr.ru/blogs/pm/122065/

    habrahabr.ru/blogs/pm/122148/

  • Peshkov Alexander

    7. Позовите на совещание «всезнайку» — тогда вы никогда не сможете оказаться в ситуации, когда кому-то придется докладывать по делу. По сути, никому и не придется докладывать, нужно только изредка вбрасывать фразу в стиле «а вот это нужно делать так» и со значением смотреть на «всезнайку».

    8. Обязательно возьмите на совещание SPS или игровой сони-эриксон.

    • Как же я это упустил?! Про восьмой пункт — не плейстейшн, а ноутбуки! У каждого участника, обязательно. Тогда можно и почту проверить раз пятьсот, и вообще...


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

  • Рубрики

  •  
  • Самое свежее

  •  
  • DevOps
    Kanban
    ITSM
    ITIL
    PRINCE2
    Agile
    Lean
    TOGAF
    COBIT