Наконец-то стало известно, что наиболее распространенная в мире методология управления проектами PRINCE2® обновляется.
PRINCE2® версии 7 является последним обновлением в отрасли. Важные обновления, которые вы можете ожидать, включают:
- Центральное внимание уделяется управлению людьми. Эффективное управление людьми, признающее важность человеческого капитала для успеха проекта.
- Повышенная гибкость и персонализация предлагает расширенные возможности гибкости и персонализации, адаптируясь к уникальным требованиям каждого проекта.
- Внедрение цифровых технологий и управление данными предоставляет инструменты для эффективного управления цифровыми технологиями и данными, позволяя поддерживать проекты в актуальном состоянии в цифровую эпоху.
- Интеграция устойчивого развития в эффективность проекта включает в себя практику устойчивого развития, позволяющую согласовывать проекты с целями экологической и социальной ответственности.
- Совместимость с Agile, Lean и ITIL – совместимость с популярными методологиями управления проектами, повышающая общую эффективность проектов.
Обзор PRINCE2® 7 – что нужно знать о новом обновлении
В основе PRINCE2® 7-го издания лежит философия проектирования. Вот что это означает
Отражает новый материал в MOR: но имеет форму, подходящую для PRINCE2®/ подходящую для риска на уровне проекта. Не копировать другие рекомендации, а следовать им.
Демонстрация, а не рассказ применения и адаптации PRINCE2®: люди борются с проблемой адаптации PRINCE2®, результатом которой является роботизированное приложение. Например, каждый используемый продукт управления, различные действия и виды деятельности – зачастую выполняются без особого разбора.
Подход к применению и адаптации PRINCE2® был переработан. Чего вы не найдете, так это глав, описывающих, почему важна адаптация. Вместо этого мы сосредоточимся на том, чтобы показать, как этот метод можно и нужно применять на практике.
Сведение к минимуму когнитивной нагрузки при изучении PRINCE2®: задача, которая решается, заключается в том, чтобы помочь людям оставаться сосредоточенными, изучать то, что важно, и не отвлекаться на дополнительный контент, который не совсем актуален.
В этом новом обновлении выделены визуальные элементы, такие как диаграммы и иллюстрации, чтобы отразить эту потребность в фокусе.
Ожидайте некоторые изменения в заголовках
-
В обновленную версию включена глава “Люди”, которая стала более полной.
Эта глава посвящена роли людей по отношению к методологии.
Рассматриваются такие вопросы, как люди в проектной команде, люди вне проектной команды и коммуникации.
В этих главах основное внимание будет уделено помощи в создании эффективных команд и рассмотрению связанных с этим аспектов, таких как распределенные команды и удаленные команды.
Важно: ожидайте, что этот раздел появится в начале книги (глава 3)/ и позволит вам делать перекрестные ссылки на другие разделы, такие как принципы, процессы, команда управления проектом и т.д.
Понимание. Пять интегрированных элементов PRINCE2® – пересмотрен общий формат книги
- Глава “Люди”
- Принципы
- Процессы
- Практики – ранее известные как темы
- Контекст проекта
Устойчивость добавлена к шести аспектам эффективности проекта
К уже существующим шести аспектам эффективности проекта добавлена устойчивость.
К ним относятся затраты, время, выгоды, охват, риск и качество.
Устойчивость — это тема, которая становится все более важной, особенно в секторе управления проектами, и мы решили признать это, добавив данный раздел.
Семь тем теперь называются семью практиками.
Причина: PeopleCert никогда не был полностью удовлетворен использованием слова “темы” для описания аспектов проекта и признания их лучшей практикой, что и было сделано в результате переименования.
Минимальные требования из PRINCE2®, 6-е издание, были удалены.
Причина: ряд требований стал усложнять применение методологии, создавая впечатление, что существует только один способ применения PRINCE2® к проектам. Методология перестала считаться гибкой и адаптируемой в связи с ростом минимальных требований.
Внимание: все экзаменационные вопросы, касающиеся минимальных требований, больше не доступны с этим обновлением.
Минимальные изменения в семи процессах
Название процессов осталось прежним, а взаимосвязи между ними – аналогичными.
Важно: внешний вид и содержание глав, посвященных процессам, были обновлены. Это сделано для того, чтобы сделать содержание более доступным при чтении.
В каждой главе процесса присутствуют те же элементы, расположенные в том же порядке.
Что было убрано: в настоящее время каждый вид деятельности в каждом процессе имеет диаграмму — это диаграммы на уровне деятельности, и они были убраны из-за их ограниченного использования.
Сейчас: виды деятельности выражены в таблице с сопроводительным текстом.
Новая идея – журнал проекта
Важно: все журналы и реестры, использовавшиеся ранее, по-прежнему доступны.
В реальности все иначе, поскольку у людей есть один журнал, в котором хранятся инциденты, риски, уроки и действия.
Это обновление включает в себя журнал проекта с размещенными в нем дополнительными журналами проекта и регистрами.
Добавлены и пересмотрены примеры сценариев
Данное обновление включает 4 примера используемых сценариев. Они аналогичны недавним дополнениям MOR и MSP.
В частности, вам будут представлены четыре различные организации – вымышленные, но реалистичные по принципу работы – и проект, сопровождающий каждую из них.
Эти примеры иллюстрируют концепции и идеи, изложенные в главах “Люди” и “Практика”.
Важно: на каждом экзамене будет использоваться один из четырех примеров, уже имеющихся в книге, а не новый сценарий для экзамена.
Для каждого экзамена будут разработаны образцы заданий.
Важно: единственный сценарий, который понадобится кандидатам на экзамене, содержится в первой главе. Это означает, что нет необходимости читать каждый пример сценария во всей книге.
Обоснование – что стоит за этим изменением
- Управление проектами приобретает все большее значение, и эта отрасль продолжает меняться и развиваться.
- Все больше людей становятся частью проектов в организациях, превращая их в важнейшую бизнес-функцию… это требует внесения корректив в методологию.
- В мире растет потребность в специалистах по управлению проектами в различных отраслях, и данное обновление отражает эти изменения и рост.
Общая структура 7-го издания PRINCE2® (и как она отражает основной метод)
Пять интегрированных элементов, которые необходимо понимать:
- Люди в центре
- Принципы
- Практики
- Процессы
- Контекст проекта
Порядок глав соответствует уже существующему порядку.
В рамках пяти интегрированных элементов:
- Три главы будут посвящены введению.
- Глава 1: общее введение во всю методику.
- Главы 2 и 3: посвящены принципам и людям.
- Глава 4: введение в практики
- Главы 5, 6, 7, 8, 9, 10 и 11: посвящены семи практикам.
- Глава 12: посвящена процессам (с описанием общей модели процесса)
- Главы 13, 14, 15, 16, 17,18,19: будут посвящены семи процессам)
- Улучшение перекрестных ссылок между элементами. Например, (в главе о практике) вы сможете увидеть, как конкретная практика согласуется с каждым из семи принципов.
Пример вводной главы: Введение в PRINCE2® (глава 1)
- Назначение и структура
- Что такое проект/управление проектом
- Цели деятельности
- Контекст проекта
- Особенности и выгоды
- Четыре сценария
Понимание четырех сценариев
Что нужно знать:
- Вымышленные, но реалистичные
- Различные организации и проекты
- Демонстрация применения PRINCE2®
- Используется во всех главах, посвященных людям и практике
- Является основой для экзамена для практиков
Экзамены
Формат экзамена остается таким же, как и в текущих версиях.
Основы (PRINCE2® Foundation):
- 60 минут
- 60 вопросов
- Множественный выбор
- 60% проходной балл
Для практиков (PRINCE2® Practitioner):
- 150 минут
- 68 вопросов
- Множественный выбор
- 60% проходной балл
Оригинал статьи здесь