Портал №1 по управлению цифровыми
и информационными технологиями

Обучение
по ITIL 4, ITSM, PRINCE2
Деловые
игры
Новые экзамены
по ITSM
Реестр ESM- и ITSM-систем в России 2024

Практика и опыт

Примеры реальных задач, истории успеха и решения из жизни

We like to move it!

Пять лет назад, в июле 2010 года, мы въехали в наш офис на 1 Дубровской. За пять лет в нашем классе с балконом и штурвалом прошло несколько сотен курсов, в которых приняли участие чуть менее трех тысяч человек. Еще офисное здание один раз ограбили (наш офис практически не пострадал), один раз окопали траншеей, которую потом засыпали гравием (года полтора назад) и (две недели назад) заасфальтировали. Там было во многом хорошо и уютно, но время идет, и наши сердца требуют перемен, а сотрудники – больше места.  Поэтому в прошедшие выходные мы переехали. Новый адрес есть на сайте, фотоотчет о том, как это было, а заодно о…

Доступность. Держать аптайм или быстро восстанавливать?

Ньюсмейкер этой недели, Стюарт Рэнс, продолжает делиться своим богатым ИТ-опытом. В этот раз по части такой важной характеристики, как доступность. Недавно Сюарт поучаствовал в дискуссии об ИТ-услугах и о том, как обеспечивать приемлемый уровень их доступности. Хотя поводом и послужил сбой системы авиационно-диспетчерской службы Лондона 12 декабря 2014 г., идеи, вынесенные из обсуждения, применимы для любых систем, а не только для таких критичных, как контроль и управление воздушными перевозками. Несмотря на то, что сбой продолжался недолго, последствия были огромными. Множество рейсов было отклонено, их невозможно было принять, и самолёты вынужденно садились в других аэропортах. Пассажиры, соответственно, оказывались совсем не там,…

Решение без переназначений (результаты)

В июне нами был проведён опрос «Решение без переназначений». Вопрос был поставлен следующим образом: какая доля обращений за технической поддержкой, поступающих от пользователей, решается без переназначений? Пришло время обсудить результаты. За время проведения опроса поступило 15 ответов. Маловато для статистически значимого результата (может быть, было бы правильно предусмотреть ещё один вариант ответа «Неизвестно»?). Но будем опираться на эту выборку. Тем более что результаты, на мой взгляд, вполне ожидаемы: в среднем коммерческие поставщики услуг продемонстрировали более высокий результат. Это, вероятно, вызвано двумя основными факторами. Во-первых, у коммерческих поставщиков на одного заказчика, как правило, приходится меньшее число групп. И во-вторых, коммерческие поставщики в…

Применение теории ограничений в CSI

Стюарт Рэнс давно пишет на тему постоянного улучшения. Очевидно, что это интересная ему область. Как оказалось, не единственная. Есть ещё одна любимица – теория ограничений (Theory of Constraints, TOC). И о том, как она может помочь в деле постоянного улучшения, Стюарт написал в новой своей заметке. Ключевым принципом, заложенным создателем теории – Элияху Голдраттом – является необходимость рассматривать при планировании улучшения всю систему в целом, а не отдельные её части. Например, не нужно думать о том, что можно было бы по отдельности улучшить в каждом из процессов: управление инцидентами, управление проблемами или управление знаниями. Все эти процессы связаны друг с…

Решение без переназначений (опрос)

Продолжая исследовать тему измерения процессов, мы хотели бы провести небольшой опрос общественного, а точнее профессионального мнения. Вопрос таков: какая доля обращений за технической поддержкой, поступающих от пользователей, решается без переназначений? Для целей проведения опроса давайте согласимся, что обращение обработано без переназначений, если оно либо решено первой линией, либо назначено на профильную группу второй линии и было решено без передачи другим группам. Причём, назначение на вторую линию может быть выполнено как специалистом первой линии, так и автоматически (например, при регистрации обращения на сервисном портале). Алгоритм расчёта: количество обращений, решённых без переназначений, за период, разделить на общее количество обращений, решённых за тот…

…и несколько спартанок!

Пока в Москве шел ITMF-2015, а в Лондоне – SITS15, в Кирове тоже было нескучно: тут 5-6 июня случился IV CIO Конгресс «7Холмов» — самое крупное событие регионального ИТ-сообщества Кировской области. Каждый год организаторы "Семи холмов" находят для своего конгресса интересную тему и соответствующее оформление. В этот раз символом конгресса стали 256 спартанцев (и, как минимум, несколько прекрасных спартанок). Кроме спартанок, на конгрессе были:  101 участник, 10 почетных гостей, 13 партнеров, 15 докладов от ИТ-компаний, 6 докладов ИТ-руководителей о своем опыте, 3 круглых стола, 1 деловая игра, 1 соревнование, 2 мастер-класса. Помимо Кирова, были представлены ИТ-руководители из Ижевска, Сыктывкара, Перми, Йошкар-Олы,…

Вы что-то измеряете? Тогда мы идем к вам.

Следующая неделя объявляется неделей публичных измерений и оценок.  4 июня на ITMF 2015 Евгений, Дмитрий и Денис проведут мастер-класс про измерение ИТ-услуг 6 июня на IV Всероссийском CIO Конгрессе "7Холмов" в Кирове я проведу мастер-класс про измерение ИТ-процессов (примерно такой). А пока ребята вместе с участниками мастер-класса будут измерять услуги, в Лондоне пройдет второй день SITS15, в программе которого среди прочего заявлены круглые столы на актуальные темы, и одной из актуальных тем названа Metrics – knowing what to measure, и я, конечно, не мог отказаться от предложения стать модератором такого круглого стола.  Так что если вам интересна тема измерения и оценки для управления ИТ, и 4 июня вы планируете…

Checklist: приёмка ИТ-системы в эксплуатацию

Разработка ИТ-системы – большое и непростое дело. Но вот проект, который был организован ради этого, подходит к концу, наступает пора принимать систему в эксплуатацию. На что обратить внимание, что не забыть в рамках этого ответственного и важного мероприятия, напомнит наш небольшой чеклист. 1. На стороне заказчика организована служба сопровождения ИТ-системы. 2. Проведено обучение пользователей и администраторов ИТ-системы. 3. Закуплено и поставлено необходимое ИТ-оборудование и вспомогательное ПО. 4. ИТ-оборудование смонтировано и подключено должным образом к электропитанию и каналам передачи данных. 5. Проведены следующие пуско-наладочные работы: наладка ИТ-оборудования и настройка вспомогательного ПО; развёртывание ИТ-системы в среде тестирования; настройка системы резервного копирования; загрузка…

По ту сторону. Черты заказчика ИТ-услуги

"Она вскочила. Из отворенной двери вышел какой-то человек, принадлежащий к разряду заказчиков". А. П. Чехов, "Каштанка" У медали две стороны, у сервисных взаимоотношений – тоже. Важная роль одной из сторон – роль менеджера ИТ-услуги – уже была довольно подробно описана. А поскольку сказав "А", нужно сказать и "Б", попробую составить по аналогии и для полноты картины сводную характеристику на заказчика ИТ-услуги. Заказчик – это кто-либо, заинтересованный в получении ИТ-услуги, при этом обладающий возможностями выставлять требования к ней, контролировать качество её предоставления и влиять на него. В повседневной жизни мы с вами являемся по большей части потребителями разнообразных заранее спроектированных "предустановленных"…

Checklist: учёт конфигурационных единиц

При проектировании структуры CMDB, помимо дерева категорий конфигурационных единиц нужно не забыть про правила учета КЕ каждой из категорий.  Состав учитываемой информации зависит от задач, которые должна решать CDMB, однако всегда полезно иметь под рукой перечень вопросов, о которых необходимо подумать при разработке правил учета. Мы подготовили чек-лист, позволяющий проверить полноту ваших правил учета. Определены атрибуты Правила заполнения (включая возможные значения справочников) Требования к обязательности атрибутов Требования к уникальности значений атрибутов Определены типы связей Условия применения определенных типов связей Требования к обязательности определенных типов связей (например, ИТ-система должна быть обязательно привязана к серверу, на котором установлена) Определены статусы Условия перехода…

Checklist: хороший портал для пользователей

Порталы самообслуживания пользователей (self-service portals) в последнее время становятся не просто актуальным передовым трендом в отрасли, но и насущной необходимостью, поскольку позволяют снизить количество звонков на первую линию, получать оперативную информацию о состоянии ИТ-услуг, повысить производительность пользователей. Если вы один из тех, перед кем стоит задача организовать портал самообслуживания, думаем, вам будет полезен следующий список проверки. Основные функции Обеспечивает возможность работы с обращениями (подача обращения, просмотр статуса, уточнение, отзыв обращения). Автоматизирует работу с согласованиями. Юзабилити Обладает мобильным интерфейсом / оптимизирован для мобильных устройств. Персонализируется под нужды пользователя. Коммуникации Организует при необходимости чат с техподдержкой. Даёт возможность пожаловаться и зарегистрировать предложение….

 
DevOps
Kanban
ITSM
ITIL
PRINCE2
Agile
Lean
TOGAF
ITAM