Проектная деятельность направлена на создание новых процессов или улучшение существующих, но её финальная цель — это запуск процесса, который затем должен поддерживаться и развиваться. Проекты задают направление и обеспечивают стартовый импульс, а процессная работа доводит идеи до полезного применения в долгосрочной перспективе. Эти два типа деятельности взаимодополняют друг друга: без проектов не было бы новых решений, а без процессов проекты не смогли бы принести устойчивых результатов.

Для описания процесса работы с учетом разных типов участников необходимо создать общий регламент, состоящий из обязательных этапов, а затем для каждого типа участника определить, как они должны действовать на каждом этапе. Как в примере с лебедем, щукой и раком, общий регламент может быть: загружаем-впрягаемся-тянем-выгружаем. Но на этапе 'тянем' лебедь должен взлететь и лететь вдоль берега на определенной высоте, щука - нырнуть и двигаться под водой, а рак - ползти назад. То же самое применимо к ИТ-процессам, где общий процесс управления изменениями остается одинаковым, а модели изменений учитывают особенности выполнения этапов для разных систем.

Операционная деятельность ИТ фокусируется на выполнении текущих задач и поддержании работоспособности систем, тогда как управление ИТ-услугами предполагает более широкий подход — взаимодействие с бизнесом, понимание его потребностей и адаптацию ИТ-ресурсов для достижения стратегических целей. Управление ИТ-услугами включает в себя не только технические аспекты, но и построение отношений, управление ожиданиями и создание ценности для бизнеса. Однако часто управление ИТ-услугами сводится к операционной деятельности, что делает его менее эффективным как инструмент сотрудничества бизнеса и ИТ.

Мотивация сотрудников напрямую влияет на соблюдение процессов. Если сотрудники осознают выгоду от соблюдения процесса и получают за это поощрение (как материальное, так и нематериальное), они охотнее следуют установленным правилам. Без мотивации процессы могут соблюдаться формально или игнорироваться, так как сотрудник не видит пользы от их выполнения. Система мотивации должна быть прозрачной и связана с измеримыми показателями эффективности.

Визуальный контакт значительно улучшает качество коммуникации, так как не требует «достраивания картинки» в голове и позволяет лучше понять эмоциональное состояние собеседника. В отличие от черного прямоугольника или фото на паспорт, живое общение в видеозвонках обеспечивает более глубокое взаимопонимание и помогает в проявлении эмпатии. Это особенно важно для сервисных взаимодействий, где важна точка соприкосновения с клиентом.

Увеличение стоимости обслуживания через электронную почту обусловлено высокой ресурсоемкостью этого канала. Необходимость ручного разбора, классификации и уточнения информации через дополнительные звонки требует больше времени и персонала по сравнению с другими методами, такими как web-порталы. Это увеличивает операционные расходы, делая электронную почту менее экономически выгодным вариантом для массового применения и приводя к решению об ограничении ее использования.

Disaster Recovery Institute International (DRII) предлагает подход к управлению непрерывностью, отличный от других организаций, разбивая его на 10 компонентов: запуск программы и управление, управление рисками и контроль, анализ влияния на бизнес-процессы, стратегии непрерывности бизнеса, реагирование в случае нештатной ситуации, внедрение плана и документирование, обучение и поддержание осведомленности, испытания, аудит и оценка плана, кризисные коммуникации, взаимодействие с внешними сторонами. Такой детализированный подход позволяет комплексно охватить все аспекты управления непрерывностью.

Из провала проекта можно извлечь несколько важных уроков: важно своевременно проводить ретроспективы и выделять пункты для улучшения по таким аспектам, как коммуникация, распределение ролей, взаимодействие и отчетность. Необходимо вовремя задавать уточняющие вопросы заказчику, чтобы понимать его реальные потребности. Также важно не откладывать кардинальные изменения до последнего момента и быть готовым к оперативной адаптации планов. Ключевым уроком является то, что даже самый безнадежный проект можно спасти при наличии воли ключевых участников и слаженной работы всей команды.

Лидерские качества проявляются через способность вдохновлять команду, создавать общее видение проекта и поддерживать активность участников. Например, роль сопровождающего проекта в игре включает в себя активное взаимодействие с исполнителями, помощь в решении задач и эмоциональную поддержку. Такой участник заряжает азартом и увлечённостью, привлекая остальных к работе и не позволяя никому оставаться в стороне. Его задача – постоянно напоминать о цели и проверять текущее положение дел на соответствие этой цели, что усиливает мотивацию и направленность команды.

Лидерство напрямую влияет на мотивацию команды, создавая атмосферу увлечённости и азарта. Лидер напоминает участникам о главной цели, поддерживает их активность в случае снижения энергии и заряжает общей идеей. Его вовлечённость и эмоциональная энергия передаются команде, что помогает преодолевать трудности и сохранять концентрацию. Например, в деловой игре лидерская роль проявлялась в том, что участник активно двигался по площадке, помогал в расчётах, обеспечивал заполнение отчётов и не давал никому отвлекаться. Это напоминает, что лидерство – это не только создание видения, но и постоянное поддержание интереса к процессу.