Информацию о структуре CMDB, правилах именования и маркировки, требованиях к аудиту логично выносить в приложение к основному документу "План управления сервисными активами и конфигурациями". Основной документ должен содержать описание ключевых принципов, организационной структуры, ролевой модели и общих процедур процесса, тогда как детальная информация о технических требованиях и структуре данных CMDB является вспомогательной и может изменяться со временем независимо от основных процессов. Вынесение этой информации в приложения обеспечивает гибкость в поддержании документации и упрощает ее обновление.