Управление запросами на обслуживание имеет несколько ключевых особенностей по сравнению с управлением инцидентами. Основной характеристикой запросов на обслуживание является их предсказуемость — они являются «обычной» частью предоставления услуг, результаты и сроки их выполнения хорошо понятны заказчику, пользователям и операционным командам. В отличие от инцидентов, модели запросов на обслуживание обычно создаются во время проектирования продукта и услуги и тестируются вместе с ними. Практика управления запросами участвует на всех этапах жизненного цикла услуги, включая проектирование, тестирование и внедрение в эксплуатацию. Важным аспектом также является различие между каталогом услуг (то, что сервис-провайдер предоставляет заказчикам) и каталогом запросов (то, что может запросить пользователь), понимание которого критично для эффективного управления.