Чтобы избежать создания CMS в качестве самоцели, необходимо при построении практики управления конфигурациями сначала определить конкретные потребности бизнеса и процессов, которые будут использовать информацию из CMS. Следует выявить, какие процессы действительно нуждаются в данных о конфигурации, какие именно данные им требуются и как они будут использоваться. Начинать внедрение нужно с минимально необходимого набора данных, постепенно расширяя их по мере реальной потребности. Важно установить чёткие метрики, позволяющие оценивать ценность и эффективность CMS для организации, и периодически пересматривать состав данных и процесс их сбора, чтобы исключить избыточность и поддерживать актуальность системы.