Управление инцидентами Archives – Страница 12 из 16

Инструкция по выбору ПО для Service Desk

Британский Service Desk Institute не только проводит виртуальные и очные конференции по управлению ИТ-услугами, собирая мировых ITSM-звезд и внушительные аудитории, но и выпускает интересные и полезные материалы для профессионалов. Один из таких материалов – вышедшее в ноябре руководство по выбору и покупке ПО для автоматизации Service Desk. Бесплатно доступный для просмотра в интернете и скачивания (в формате Yudu, похожем на djvu) справочник содержит обзоры 20 продуктов, три кейса, рекомендации по выбору вендора и построению взаимовыгодных отношений с ним и полезную главу How to Avoid Being Fools with Tools. Документ немаленький – 52 страницы, а завершает его алфавитный справочник систем автоматизации…

Новостной поток, 2 декабря 2012, последний комментарий 3 декабря 2012

Для тех, кто не любит ждать

Есть такая практика – включать в число статусов обрабатываемых объектов (инциденты, обращения, задания/наряды на работы и т.д.) статус "Ожидание". Задача, которую решает этот статус, простая: обеспечить участникам процессов возможность отложить в сторону обрабатываемый объект в ситуации, когда по каким-то причинам его обработка пока невозможна. Например, ждем, пока пользователь вернется из отпуска или ждем, пока будет поставлена техника и т.д. В общем, найти разумное объяснение существованию этого статуса можно. Однако понятна и обратная сторона такой возможности: появляется способ отлынивать от работы. Традиционный способ сокращения халтуры – обязать переводящего в статус "Ожидание" указывать причину перевода. Однако при наличии богатой фантазии отдельные…

Евгений Шилов, 25 октября 2012, последний комментарий 13 ноября 2012

Вопрос из зала: штрафы за неработающее ПО

Константин задаёт вопрос: Здравствуйте, коллеги. Компания, в которой я работаю, занимается разработкой, внедрением и поддержкой сложных программных комплексов. Время простоя нашего ПО у заказчика не должно превышать 30 минут. При этом заказчик устраняет проблемы собственными силами, но при нашей поддержке. Заказчик хочет в новом договоре на поддержку указать штраф, в случае если нарушение в работе ПО не устраняется за заданное время (например 4 часа). При этом совершенно все равно почему не работает ПО (проблемы с железом, ошибки персонала и т.д.). Вопрос штрафов принципиальный. Может, есть какие-нибудь типовые соглашения о поддержке, где прописаны нормальные условия а не фантастические? За что надо…

Вопрос из зала, 23 октября 2012, последний комментарий 31 октября 2012

Управление проблемами и время решения инцидентов

Задача сокращения среднего времени решения инцидентов стоит перед многими руководителями. На традиционный вопрос «Как сделать так, чтобы инциденты решались быстрее?», есть не менее традиционный ответ «Давайте проанализируем, где теряется время». Здесь работает простая аналогия с подходом к сокращению затрат: начать надо с выявления наиболее затратных областей. Именно там усилия по сокращению затрат могут принести наибольшие результаты. Где же искать ответ? В книге ITIL Service Design в главе про управление доступностью есть любопытный раздел «Expanded incident lifecycle». Это метод, описывающий основные этапы решения инцидента с целью последующего анализа, за счёт чего можно сократить время обработки на каждом из этапов – быстрее…

Дмитрий Исайченко, 20 октября 2012, последний комментарий 25 октября 2012

ROI: 7148%, срок окупаемости: 1 неделя

В известную фразу про ложь, наглую ложь и статистику, похоже, пора добавить четвёртую составляющую: заявления вендоров программного обеспечения. Рецепт изготовления красивого отчёта прост: немного текста, пара-тройка диаграмм, большая таблица с расчётами. При этом таблицу важно красиво оформить, а заполнять можно и нулями. Доказательство гигантского возврата инвестиций при минимальном сроке можно уложить в четыре страницы, отведя примерно 40% ширины страницы под красивые белые поля. Так и поступила недавно некая компания. Хорошо, что с 2008 года в ITSM-индустрии работает специальный сервис, называемый Crap Factoid. Его представитель уже выполнил небольшой анализ упомянутого выше отчёта и присвоил ему высшую категорию: "Extreme Crap Factoid Alert"….

Новостной поток, 9 октября 2012, последний комментарий 12 октября 2012

Вопрос из зала: упрощение эскалации

Наш коллега Евгений запросил совета у профессионалов. Вам, уважаемые читатели realitsm.ru, мы и адресуем следующий кейс: Добрый день! Хотелось бы спросить совета у профи. Наша компания занимается IT аутсорсингом. Из персонала мы имеем следующее: команда технической поддержки (первая линия – операторы, вторая линия – инженеры руки-ноги, третья линия – умные инженеры), команда сетевиков, которая занимается монтажом кабелистики, шкафов, ИБП, электрики и т.д., команда связи, которая занимается организацией работы IP телефонии на базе CISCO и команда виндовых серверов и сервисов, которая занимается серверами, почтой, фаерволами и прочими серверными компонентами. Суть проблема вот в чем: например, поступило обращение от пользователя: не звонит IP…

Вопрос из зала, 1 октября 2012, последний комментарий 11 октября 2012

Мини-кейс: выбираем приоритеты

Подискутировал тут со слушателями спец-курса «Управление инцидентами» про выбор приоритета инцидентов. Общие слова про то, что правила назначения приоритета призваны помочь исполнителям скорее выбрать, какую задачку делать первой, и про то, что приоритет – это всего лишь алгоритмически определяемый признак, который всё равно нужно дополнять живой головой, принимающей решения, были сказаны. Дело в том, что в этой организации есть регламент процесса, где, во-первых, приоритет однозначно определяет целевой срок устранения инцидента, а еще заданы признаки выбора приоритета. Примерно такие: Приоритет «Высокий» – сбой затронул работу всех пользователей Приоритет «Средний» – сбой затронул значительное число пользователей (более 80% по оценке ИТ-специалиста»). Приоритет…

Константин Нарыжный, 28 сентября 2012, последний комментарий 21 октября 2012

Безвыходные инциденты

Думаю ни для кого не секрет, что инциденты рано или поздно закрываются. Обычно это происходит после того, как найдено и применено решение, в некоторых случаях требуется подтверждение пользователя, в некоторых нет. Иногда это делает участник одной из ролей (например, менеджер процесса), иногда – система автоматизации, после получения подтверждения или по прошествии определенного времени после решения. При этом обычно указывается так называемый "Код закрытия", указывающий, на каком основании был закрыт инцидент. Справочник кодов закрытия – отдельная история. Обычно в нем присутствуют коды: "Решен", "Не удалось воспроизвести", "Отказ пользователя" и так далее. На днях обсуждали с одним из клиентов возможность ситуации, при…

Евгений Шилов, 26 сентября 2012, последний комментарий 4 октября 2012

Функциональная эскалация

Недавно в свете выпуска нового релиза CleverENGINE обсуждали внутри тему функциональной эскалации в управлении инцидентами. Этот, на первый взгляд, несложный вопрос на практике имеет очень важное значение, а принятые по нему решения определяют не только принципы разграничения ответственности за поддержку пользователей, но сказываются и на структуре каталога ИТ-услуг, и на содержании SLA. Так вот можно выделить два принципиально различных способа функциональной эскалации: с произвольным маршрутом и с фиксированным маршрутом. В случае произвольного маршрута специалист, отвечающий за обработку инцидента, выбирает следующий шаг эскалации самостоятельно, в зависимости от результатов диагностики. Например, инцидент, связанный с отказом информационной системы по результатам диагностики может быть…

Дмитрий Исайченко, 11 сентября 2012, последний комментарий 22 сентября 2012

Who is incident manager?

Во многих ITSM-проектах менеджером процесса управления инцидентами назначают начальника отдела поддержки пользователей (Service Desk). Такой вариант обладает рядом понятных минусов. Основной – риск вытеснения функций менеджера сквозного процесса функциями руководителя отдела поддержки. Как следствие, сложности во взаимодействии со второй линией, риск появления изолированных самостийных видов поддержки, с поступлением обращений мимо первой линии, без регистрации в системе автоматизации. Особенно вероятна такая «параллельная реальность» в отделах сопровождения прикладных систем. Причина: первая линия относительно редко бывает достаточно компетентной, чтобы оказывать полноценную начальную поддержку по прикладному ПО. А значит и пользователями, и «прикладниками» может восприниматься как лишнее звено, только увеличивающее общее время обработки обращений….

Дмитрий Исайченко, 19 августа 2012, последний комментарий 12 сентября 2012

Мировая статистика процессов INC, PRB и CHG

Компания Pink Elephant продолжает проект по сбору статистических данных о реальных значениях процессных метрик. Напомним, что ITIL рекомендует сравнивать организации, чтобы устранить имеющиеся недостатки в способностях по управлению процессами. Принять участие в опросе может любая компания, а результаты периодически публикуются в блоге Pink Elephant. Сегодня появились обновлённые на июль 2012 года данные по процессам управления инцидентами, проблемами и изменениями. В опросе принимали участие организации из разных стран, различного размера и из разных отраслей. Некоторые выдержки из отчёта: На количество инцидентов в организации больше всего влияют (в порядке убывания значимости): размер организации, количество внутренних и внешних пользователей ИТ, длительность существования формального процесса управления инцидентами….

Новостной поток, 24 июля 2012, последний комментарий 26 июля 2012

Портал №1 по управлению цифровымии информационными технологиями

Управление инцидентами

Портал №1 по управлению цифровыми
и информационными технологиями