Качество записей об инцидентах критически важно для работы ITSM, так как от этого напрямую зависят сроки решения, корректное назначение ответственных, правильное определение приоритетов и эффективность анализа инцидентов. Низкое качество записей приводит к ошибкам в обработке инцидентов, увеличивает время восстановления услуг и снижает общую эффективность работы сервисной службы. Корректно оформленные записи позволяют быстро идентифицировать корневые причины проблем и предотвращать их повторное возникновение.