Портал №1 по управлению цифровыми
и информационными технологиями

Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

 
Мозговой штурм
 
Техника, которая помогает команде генерировать идеи. Идеи не рассматриваются во время сессии мозгового штурма, а на более позднем этапе. Мозговой штурм часто используется управлением проблемами для выявления возможных причин.
Answer
Оригинальный английский термин
brainstorming
Answer
Подробности
Мозговой штурм — это фасилитируемая техника коллективной генерации идей, применяемая в ITSM, когда нужно быстро расширить поле вариантов и гипотез, не «убивая» их преждевременной критикой. В типичном использовании команда сначала создаёт максимально широкий список предположений, улучшений или вариантов решения, а затем уже отдельно выполняет отбор, уточнение и проверку. В управлении проблемами мозговой штурм особенно полезен на ранних этапах анализа, когда требуется накидать возможные причины повторяющихся инцидентов, источники ошибок в компонентах услуги или слабые места процесса. На практике техника применяется в кросс-функциональных группах с участием сервис-деска, команд поддержки, владельца услуги и представителей заказчика, чтобы объединить разные перспективы и контекст использования. Важно понимать границы: мозговой штурм сам по себе не подтверждает причинно-следственные связи и не заменяет анализ данных, валидацию, тестирование или оценку риска. Он также не является процессом принятия решений или согласования изменений; финальные решения требуют отдельного этапа оценки, приоритизации и планирования.
Answer
Нюансы
Частая ошибка — воспринимать мозговой штурм как «совещание, где выбирают решение». Его цель — получить сырой массив идей; выбор и критическая оценка должны быть вынесены из сессии, иначе участники начинают самоцензуру, и качество набора гипотез резко падает. Ещё одно заблуждение — считать, что мозговой штурм подходит для любых задач: при разборе крупного инцидента он может быть полезен для гипотез, но не должен заменять работу с фактами, журналами, метриками и хронологией восстановления. В управлении проблемами мозговой штурм нередко путают с анализом первопричины: он лишь помогает сформировать список возможных причин, которые затем нужно проверить и отсечь, иначе команда «закрепляет» первую понравившуюся версию и получает ложную уверенность. Также важно не смешивать генерацию идей с поиском виновных: фокус должен быть на услуге и системе, а не на персональной ответственности, иначе участники будут скрывать информацию. Наконец, типичный провал — отсутствие фиксации результатов: идеи должны быть записаны, сгруппированы и превращены в проверяемые гипотезы и дальнейшие действия.
Answer
Примеры
  • Команда управления проблемами собирает сервис-деск и команду поддержки и генерирует список возможных причин повторяющихся инцидентов с VPN, не оценивая их в момент обсуждения
  • При проектировании новой ИТ-услуги проводится мозговой штурм по вариантам сервисного предложения и требованиям гарантии, а затем идеи проходят отбор и уточнение
  • После серии сбоев в рабочей среде проводится мозговой штурм по потенциальным точкам отказа в ИТ-инфраструктуре и зависимостях, а затем запускается проверка гипотез по данным мониторинга
  • В рамках постоянного совершенствования команда генерирует идеи по сокращению времени обработки запросов на обслуживание и только на следующем шаге оценивает эффект и реализуемость
Courses
Рекомендуемые продукты по этой теме
 
 
Что такое мозговой штурм в ITIL и ITSM? Смотрите в глоссарии по управлению ИТ, входящим в бесплатную экспертную базу знаний по управлению ИТ от компании Cleverics.