Портал №1 по управлению цифровыми
и информационными технологиями

Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

 
Оценка
 
Инспекция и анализ для проверки того, соблюдается ли стандарт или набор руководящих указаний, являются ли записи точными или достигаются ли целевые значения рациональности и результативности.
Answer
Оригинальный английский термин
assessment
Answer
Подробности
Оценка в ITSM — это целенаправленная проверка состояния чего-либо по заранее определённым критериям, чтобы понять, насколько фактическая работа соответствует ожидаемому уровню. В отличие от общего «мнения», оценка опирается на наблюдения, факты и анализ: изучаются доказательства, сопоставляются результаты с требованиями, фиксируются выводы и, при необходимости, формируются рекомендации по улучшению. На практике оценка применяется при проверке соответствия требованиям, уровня зрелости практики, качества данных в CMDB, достижимости целевых значений KPI, а также при анализе того, как выполняются процедуры в рамках управления изменениями, управления инцидентами или управления доступностью. Оценка может быть внутренней (выполняемой организацией для самоконтроля) или внешней (например, со стороны поставщика услуги, аудитора или третьей стороны), и часто становится входом для постоянного совершенствования и руководства. При этом оценка не равна выполнению работ по исправлению: она отвечает на вопрос «что происходит и насколько это соответствует ожиданиям», но не подменяет реализацию изменений, развёртывание, управление рисками или проектное управление.
Answer
Нюансы
Оценку часто путают с мониторингом и измерением: мониторинг даёт поток наблюдений о состоянии, измерение и отчётность формируют метрики и отчёты, а оценка интерпретирует результаты и проверяет соответствие требованиям или стандарту, включая качество записей и достижение целей рациональности и результативности. Ещё одна типичная ошибка — воспринимать оценку как «аудит ради аудита»: в ITSM её ценность в том, что она выявляет разрывы и риски, создаёт прозрачность для руководства и помогает обосновывать приоритеты улучшений. Нередко оценку ошибочно делают полностью «чек-листовой», не учитывая контекст услуги и поток создания ценности: формальное соблюдение процедуры может не приводить к ценности для заказчика, а значит оценка должна проверять не только наличие артефактов, но и фактические результаты. Важно также различать оценку и оценку риска: оценка может включать элементы анализа риска, но её предмет шире — соответствие стандарту, точность записей, достижение целевых показателей. Наконец, результаты оценки должны быть воспроизводимыми: без чётких критериев, источников данных и фиксации допущений выводы превращаются в субъективные суждения и быстро теряют доверие.
Answer
Примеры
  • Проверка соблюдения стандарта обработки запросов на обслуживание в сервис-деске и корректности записей по выбранной выборке обращений
  • Оценка качества и полноты данных в CMDB для критичных конфигурационных единиц перед крупным изменением
  • Оценка достижения целевых значений KPI по среднему времени восстановления услуги (MTRS) и анализ причин отклонений
  • Оценка рациональности и результативности процесса управления изменениями на основе фактических сроков, доли откатов и влияния на доступность
  • Оценка зрелости практики управления информационной безопасностью относительно внутренних политик и требований гарантии
Courses
Рекомендуемые продукты по этой теме
 
 
Что такое оценка в ITIL и ITSM? Смотрите в глоссарии по управлению ИТ, входящим в бесплатную экспертную базу знаний по управлению ИТ от компании Cleverics.