capital item

Объект капитальных затрат — это актив, который организация рассматривает как капитальный (CAPEX) из‑за того, что его стоимость выше заранее согласованного порога и потому требует особого финансового учёта и контроля. В контексте ITSM такой объект обычно связан с ИТ-инфраструктурой, платформами или корпоративными продуктами и влияет на планирование бюджета, жизненный цикл, амортизацию и решения о выводе из эксплуатации. На практике выделение объектов капитальных затрат помогает выстраивать прозрачные правила закупок и сорсинга, согласование изменений, а также оценку рисков и ценности: капитальные вложения чаще проходят более строгие процедуры одобрения, требуют бизнес-кейса и увязки с ожидаемыми результатами и выходами. Это также используется в управлении ИТ-активами и в управлении сервисными финансами, чтобы различать капитальные и операционные затраты, корректно распределять затраты по центрам затрат и поддерживать отчётность для руководства. При этом термин не описывает сам метод бухгалтерского учёта, правила налогового признания или юридические аспекты собственности; он лишь фиксирует, что актив превышает согласованный финансовый порог и поэтому попадает в фокус финансового управления.

Частая ошибка — считать, что объект капитальных затрат определяется «по природе» актива (например, любой сервер или лицензия автоматически капитальные). В реальности ключевой критерий в определении — превышение согласованного финансового значения; пороги могут различаться по организациям, странам, видам активов и даже по сервисным линиям. Ещё одна путаница возникает между объектом капитальных затрат и ИТ-активом: объект капитальных затрат — это подмножество активов, выделяемое из финансовых соображений, тогда как ИТ-актив может быть и недорогим, но управляться для целей контроля, соответствия требованиям или безопасности. Также неверно отождествлять объект капитальных затрат с конфигурационной единицей: не всякая конфигурационная единица является активом (например, логический компонент конфигурации), и не всякий актив обязательно ведётся как конфигурационная единица в CMDB. Наконец, не следует трактовать это как «крупная покупка»: объект капитальных затрат может возникать и при создании или модернизации (изменении) существующего актива, когда суммарная стоимость работ/компонентов превышает порог и требует отдельного финансового контроля на протяжении жизненного цикла.